Co je to žádost?
Žádost se týká procesu formálního vyžádání služby nebo položky, obvykle pomocí formuláře žádosti o objednávku. Proces rekvizice je standardizovaný způsob sledování a evidence všech rekvizic provedených v rámci podniku.
Jak funguje žádost
Rekvizice zahajuje žádost o konkrétní akci a také zaznamenává tuto akci pro následné potřeby hlášení. Například zaměstnanci v rámci společnosti by použili požadavek na objednávku, pokud by potřebovali další zásoby. Najednou byly rekvizice prováděny v papírové podobě, ale většina společností nyní používá procesy digitální rekvizice, které umožňují snadnější sledování procesu, včetně účtování příslušných zásob. Tyto typy žádostí často aktualizují inventář pro lepší kontrolu.
Formalizovaný proces rekvizice zvyšuje účinnost a odpovědnost ve všech kontaktních místech. Na rozdíl od zaměstnanců, kteří jednoduše vezmou jakékoli zásoby, které chtějí, když je chtějí, poskytuje žádost o objednávku kontrolovanější a dokumentovanější metodu pro správu interních zásob zásob a budoucí poptávky. Například v lékařské profesi vyplňují lékaři při žádosti o laboratorní testy formulář žádosti. Tyto digitální formy zahrnují informace o pacientovi a další lékařské informace, čímž se zajišťuje, že pacienti obdrží správné laboratorní testy.
Formuláře žádosti obvykle zahrnují jméno osoby podávající žádost, datum žádosti, požadované položky, datum doručení, místo doručení a oddělení odpovědné za vyřízení žádosti. Součástí formulářů je také podpis osoby, která žádost splňuje, a datum dokončení. Ve velkých korporacích s více místy a centralizovaným nákupem jsou tyto procesy rekvizice rozhodující pro udržení produktivity zaměstnanců.
Další příklad rekvizičního procesu se vyskytuje ve světě financí, když se akcionáři rozhodnou požádat správní radu společnosti o hlasování o navrhovaných usneseních. Proces rekvizice je ve své podstatě formalizovaným dokumentovaným procedurálním klíčem ke zlepšení efektivity v podnikovém prostředí.
Žádost o objednávku nebo objednávka?
Žádost o objednávku je interní formulář používaný k pořízení zboží a služeb a nemá žádné zákonné nebo závazné smluvní závazky. Objednávka je smluvní smlouva používaná společnostmi při objednávce zboží a služeb od externího prodejce. Například společnost objednávající zásoby z kancelářského obchodu vydá objednávku s podrobnostmi o zakoupených položkách, jejich cenách, platebních podmínkách, termínech dodání a jakýchkoli speciálních slevách nabízených k včasné platbě. Formulář interního požadavku na objednávku ve společnosti je určen zaměstnancům, kteří chtějí požadovat dodávky pro své oddělení nebo pro sebe. Tyto formuláře často vyžadují manažerský podpis.
