Co jsou náklady na dopravu?
Náklady na dopravu jsou specifické náklady, které vzniknou zaměstnanci nebo samostatně výdělečně činným daňovým poplatníkům při cestování z domova za účelem podnikání. Náklady na dopravu jsou podmnožinou cestovních nákladů, které zahrnují všechny náklady spojené s služebními cestami, jako je taxi, palivo, poplatky za parkování, ubytování, stravu, tipy a poplatky za úklid, dopravu a telefon, které mohou zaměstnanci vzniknout, a nárokovat si za ně náhrada.
Náklady na dopravu jsou rozsahem užší. Vztahují se pouze na používání nebo náklady na údržbu automobilu používaného k podnikání nebo na dopravu po železnici, letecky, autobusem, taxi nebo jakýmkoli jiným dopravním prostředkem pro obchodní účely. Tyto náklady se mohou také vztahovat na odpočty obchodních nákladů pro podniky a samostatně výdělečně činné osoby při podávání daňových přiznání.
Náklady na dojíždění (cestování z domova na pracoviště) se nepovažují za odpočitatelné náklady na dopravu.
Jak fungují náklady na dopravu
Náklady na dopravu lze požadovat, pouze pokud přímo souvisejí s primárním obchodem, v němž jednotlivec pracuje. Například není dovoleno požadovat náklady na dopravu, pokud jste ve skutečnosti necestovali za prací, a nelze je považovat za formu daňových podvodů.
Náklady na dopravu mohou za určitých okolností zahrnovat také náklady spojené s cestováním na dočasné pracoviště z domova (v takovém případě není oblast cestování žadatele omezena pouze na jejich daňový domov).
Například, pokud cestující pracuje ve stejném podniku nebo obchodě na jednom nebo více pravidelných pracovních místech, která jsou mimo domov (například stavební dělník), považuje se to za náklady na dopravu. Podobně, pokud cestující nemá stanovené pracoviště, ale většinou pracuje ve stejném městě, ve kterém bydlí, může požadovat cestovní výdaje, pokud cestuje na pracoviště mimo oblast metra.
Klíč s sebou
- Náklady na dopravu jsou podmnožinou cestovních nákladů, které se vztahují konkrétně na náklady na obchodní dopravu autem, letadlem, vlakem atd. Přeprava do práce az práce, jako jsou náklady na dojíždění, by neměla být klasifikována jako legitimní náklady na přepravu. být odečteny pro daňové účely s výhradou příslušných omezení a pokynů.
Zvláštní úvahy: Náklady na dopravu a daně
V USA IRS definuje cestovní (přepravní) výdaje jako takové: „Pro daňové účely jsou cestovní výdaje obvyklé a nezbytné výdaje na cestu mimo domov pro vaši firmu, profesi nebo práci.“ A definuje „cestování mimo domov“ jako „vaše povinnosti vyžadují, abyste byli daleko od obecné oblasti vašeho daňového domu podstatně déle než běžná denní práce, a vy musíte spát nebo odpočívat, abyste splnili požadavky své práce, když jste pryč. z domova."
IRS poskytuje pokyny pro náklady na dopravu, odpočitatelnost, odpisy, podmínky, výjimky, sazby úhrady a další v publikaci 463. Například publikace stanoví sazbu náhrady za kilometr za provoz vašeho osobního automobilu pro podnikání (53, 5 centů pro daňový rok). 2017) a limit prvního roku v celkové odpisované srážce za automobily je 11 160 $. Stanovuje také pokyny pro uživatele vozidel poskytovaných zaměstnavatelem.
