Co je to formulář pro hlášení hodnot
Formulář pro hlášení hodnoty je zpráva o pojištění používaná k poskytování informací nezbytných pro proměnlivé částky krytí, které potřebuje podnik, který drží v průběhu roku nepravidelné zásoby. Nepravidelným inventářem mohou být rozdíly v množství, kvalitě a konkrétních držených položkách. Formulář pro hlášení hodnoty pravidelně hlásí hodnoty tohoto převáděcího fondu poskytovateli pojištění. Pojistitel následně upraví výši krytí tak, aby odrážel hodnotu aktuálního stavu zásob. Použití formuláře pro hlášení hodnot může společnosti pomoci vyhnout se přílišnému nebo nedostatečnému zabezpečení. Tento formulář se také může zobrazit pod názvem Formulář pro hlášení zásob.
BREAKING DOWN Formulář pro hlášení hodnot
Pro společnost je zásadní udržovat přiměřené pojištění k pokrytí rizik a formulář hlášení hodnot je nezbytným nástrojem pro stanovení správné úrovně pojištění komerčních nemovitostí. Některé obchodní obchody vyžadují, aby společnost měla zásoby, které se během roku významně liší v závislosti na sezónních faktorech, potřebách spotřebitelů a výkyvech v nabídce a poptávce.
Od cyklického odlivu k obchodníkům a výrobcům vyžaduje tento cyklický odliv a tok zboží a komodit pravidelný dohled a monitorování. Většina odvětví pojišťovnictví používá pro vykazování standardizovaný formulář formuláře CP13-10 úřadu pro pojišťovací služby (ISO), ale používají se i jiné formy. Podniky by se měly ujistit, že pracují s pojišťovacím agentem nebo makléřem, který je obeznámen s jedinečnými požadavky nezbytnými při používání metody vykazování hodnoty.
Možnosti pro vykazování hodnoty inventáře
Pokud jde o získání pojištění k pokrytí měnících se zásob, společnost má několik možností.
Mohou nakupovat pokrytí, které bude zahrnovat historicky nejvyšší nebo nejnižší úroveň zásob. Na jedné straně této metody je podnik nadměrně pojištěn a utrácí kapitál tam, kde to není potřeba. Na druhou stranu se společnost vystavuje vážnému riziku, pokud by se na ně mohla vztahovat některá z mnoha nebezpečí. Společnost může rozdělit rozdíl mezi maximy a minimy a koupit pojištění majetku za průměrnou částku inventáře, ale jsou opět hazardní hry, které jsou na pravé straně jakékoli možné ztráty.
Podniky mohou také používat omezení limitů, které umožňují změny politiky v průběhu celého období, ale také budou mít dopad na prémii. Potvrzení jsou však problematická v tom, že podnik musí předvídat data a úrovně zásob, což společnost stále ponechává otevřené riziku.
Formulář pro hlášení hodnot dává společnostem další možnost při stanovení limitů pojištění. Při použití metody vykazování hodnoty bude pojistné obvykle nižší. Tato metoda však vyžaduje obětavost, aby se zabránilo sankcím za chybné hlášení. Posouzení podstatných sankcí se může stát za nesprávně podané formuláře, pokud si podnik později nárokuje kryté nebezpečí. Poskytovatel pojištění může rovněž uplatnit sankce za nedostatečné a nadměrné vykazování hodnot majetku.
Odpovědnost společnosti pomocí formulářů pro hlášení hodnot
Společnost se rozhodne, jak často má formulář vyplňovat. K zasílání hlášení o hodnotě může dojít denně, týdně, měsíčně, čtvrtletně nebo dokonce po dobu trvání politiky. V závislosti na zvolené frekvenci existují povinná data, kdy musí být úplné účetnictví doručeno do kanceláře pojistitele. Společnost také rozhodne, co zahrnout a jak zahrnout položky do formuláře hlášení. Požadavkem je však úplné a přesné účtování nákladů na vykazované zásoby.
Některé podniky použijí formulář pro hlášení hodnot pro inventarizaci a použijí samostatné pojištění majetku pro položky, jako jsou počítače, stůl, zařízení a další obchodní majetek, které zůstávají po celý rok relativně statické. Společnosti tak mohou udržovat přiměřenou úroveň krytí úpravou pojistných potřeb každého měsíce nebo každého čtvrtletí na základě aktuálních zásob.
Formuláře pro hlášení hodnot musí být opatřeny podpisem pověřeného úředníka společnosti nebo určeného zaměstnance. Společnost bude muset identifikovat jakékoli vylepšení a vylepšení umístění, jakož i nová umístění přidaná od posledního vykazovaného období.
