Co je videokonference?
Videokonference je technologie, která umožňuje uživatelům na různých místech pořádat osobní schůzky, aniž by se museli společně přesouvat na jedno místo. Tato technologie je zvláště vhodná pro obchodní uživatele v různých městech nebo dokonce v různých zemích, protože šetří čas, náklady a problémy spojené s služebním cestováním. Použití pro videokonference zahrnuje pořádání rutinních schůzek, vyjednávání obchodních dohod a pohovory s uchazeči o zaměstnání.
Jak funguje videokonference
Hlavní výhodou videokonference v porovnání s telekonferencí je to, že uživatelé se mohou navzájem vidět, což jim umožňuje rozvíjet pevnější vztahy. Pokud se videokonference koná pro neformální účely, nazývá se videohovor nebo videochat.
Videokonference lze provádět různými způsoby. Jednotlivci mohou používat webové kamery připojené k našim vestavěným do notebooků, tabletů nebo stolních počítačů. Pro připojení k videokonferenci lze také použít smartphony vybavené fotoaparáty. V takových případech se k přenosu komunikace prostřednictvím internetových protokolů obvykle používá softwarová platforma.
Některé podniky používají vyhrazené videokonferenční místnosti, které byly vybaveny vysoce kvalitními fotoaparáty a obrazovkami, aby byl rozhovor jasný a s omezenými technickými poruchami. Poskytovatelé třetích stran často instalují a sestavují hardware potřebný k provádění videokonference.
Použití videokonferencí
Společnosti s více pobočkami by mohly navázat přímou video komunikaci mezi svými místy, aby jejich týmy mohly spolupracovat.
Videokonference lze také použít jako médium pro provádění školení, přičemž instruktor vyučuje vzdálenou třídu odkudkoli. To lze provést v podnikovém kontextu, zejména pro získání pracovníků znalostí, které potřebují k lepšímu výkonu své práce. Akademický svět může také využít videokonference k propojení tradičního prostředí učebny se studenty, kteří mají značnou vzdálenost od školy.
Videokonference může být také použita k pravidelným schůzkám se zaměstnanci společnosti nebo k setkání s akcionáři o nejnovějších činnostech v podnikání. Může být použito k oznámení významných změn ve společnosti, jako je zavedení nového generálního ředitele nebo k prezentaci informací interaktivním způsobem, který umožňuje všem účastníkům zapojit se do diskuse o tom, co vidí na obrazovce.
Hotely a konferenční centra někdy zpřístupňují videokonferenční služby hostům, kteří takové služby vyžadují. To může být nabízeno v apartmánech nebo konferenčních místnostech, které byly pro tento účel vybaveny.
Klíč s sebou
- Videokonference jsou velmi pohodlné použití technologie, která umožňuje uživatelům na různých místech pořádat osobní setkání. Existuje mnoho způsobů, jak využít videokonferenční technologie, jako jsou firemní schůzky, pracovní školení nebo oslovení členů představenstva. Videokonference lze použít k propojení tradiční učebny se studenty, kteří tuto třídu přijímají vzdáleně. Stabilita a kvalita videokonference se může lišit v závislosti na rychlosti a spolehlivosti datového připojení. Videokonference lze provádět různými způsoby - například pomocí chytrých telefonů a tabletů nebo stolních počítačů.
