Průměrná doba inkasa ukazuje průměrný počet dní potřebných k převodu obchodních pohledávek na hotovost. Míra, do jaké je to užitečné pro podnikání, závisí na relativním spoléhání se na prodej úvěrů společností za účelem generování výnosů - vysoký zůstatek na pohledávkách může být hlavním závazkem.
Z hlediska podnikového řízení je průměrná doba sběru prodloužením provozní efektivity. Stejně jako poměr obratu pohledávek lze průměrné období inkasa použít ve spojení s ukazateli likvidity pro zdůraznění problémů v peněžních tocích nebo solventnosti.
Průměrná doba sběru
Výpočet průměrného období sběru
Standardní vzorec pro výpočet průměrného období inkasa je počet pracovních dnů dělený poměrem obratu pohledávek dlužníka. Pro roční průměrné období sběru je počet pracovních dnů nastaven na 365.
Je zřejmé, že poměr obratu pohledávek je hlavním určujícím faktorem účinnosti období inkasa.
K nalezení obratu pohledávek lze použít následující vzorec:
Cvičení Obrat pohledávek = (2 počáteční pohledávky + konečné pohledávky) roční prodejní kredit, kde: počáteční pohledávky = zůstatek počátečních pohledávek
Na co se dívat při analýze průměrné doby sběru
Účetní poměry pouze přeskupují obchodní údaje a většinou jsou samy o sobě zanedbatelné. Výklady a použití průměrné doby sběru se mezi podniky a průmyslovými odvětvími liší.
Předpokládejme například, že přeměně pohledávek na hotovost trvá v průměru 25 dní. Zda je to dobré nebo špatné, záleží na úvěrových podmínkách, peněžním toku, relativních průmyslových standardech a řadě dalších faktorů.
Jaké časové období by mělo být zkoumáno pro průměrnou dobu sběru? Společnost, která prodává a pronajímá drahé lyžařské vybavení, by se nejlépe hodila úpravou své analýzy podle sezónních faktorů. Dobré proxy pro efektivní časové intervaly by mělo být zřejmé z revize průmyslových standardů.
Je běžné, že společnost se zaměří na průměrnou dobu inkasa, která je alespoň o třetinu nižší než vyjádřené úvěrové podmínky. Pokud úvěrová smlouva stanoví, že dlužník má 45 dní na zaplacení, znamenalo by to, že prodávající chce inkasovat do 30 dnů.
V jedné společnosti mohou být významné rozdíly. Data musí být shromažďována, uspořádána a prezentována způsobem, který vypráví užitečný příběh.
Společnost má největší výhodu při výpočtu průměrné doby sběru tím, že udržuje metriku v čase a hledá trendy. Tuto metriku lze také porovnat s konkurencí a jinými podniky v tomto odvětví.
Proč je průměrná doba sběru důležitá
Efektivní postupy správy pohledávek vedou k včasnému výběru zákazníků. Úzké úvěrové politiky mají dopad na další provoz společnosti.
Například lepší čísla peněžních toků nebo ukazatele likvidity mohou společnosti usnadnit získání komerční půjčky s nízkým úrokem nebo přilákat nové investory.
Na druhé straně, příliš přísné úvěrové politiky mají tendenci omezovat prodej. Prodejce automobilů nemůže mít nepřiměřené úvěrové podmínky, jinak si zákazníci vyberou konkurenty s rozumnějšími očekáváními.
Většina společností usiluje o průměrnou dobu inkasa, která je nižší než obchodovatelná úvěrová politika. Chtějí být schopni nabídnout vstřícné podmínky, aby přilákali zákazníky, a být schopni také efektivně shromažďovat.
