USA obecně uznávané účetní zásady (GAAP) vyžadují, aby společnosti dodržovaly jednotné standardy výkaznictví, které upravují účetnictví ve Spojených státech. Společnosti však stále častěji doplňují své vykazování podle GAAP pro forma účetní závěrky. Vedení tvrdí, že výkazy GAAP neposkytují věrný obraz o fungování společnosti a upravují výkazy GAAP, aby investorům lépe porozuměli finančním záležitostem společnosti. Mezi běžné úpravy patří náklady na soudní spory, restrukturalizační poplatky a další jednorázové položky. Na rozdíl od GAAP důrazu na historické transakce, společnost může používat pro forma prohlášení ukázat projekce svých zisků.
GAAP vyžaduje, aby společnost vykázala veškeré ztráty nebo zisky spojené se soudním sporem, které mají obvykle jednorázový charakter a je nepravděpodobné, že se v budoucnu budou opakovat. Společnost, která chce informovat své investory o jednorázové povaze soudních sporů, připravuje pro forma výkaz zisku a ztráty, aby upravila příjmy GAAP pro případné zisky nebo ztráty ze soudních sporů. Například maloobchodník s elektronikou Best Buy v roce 2014 zaregistroval příjem ve výši 229 milionů USD, který je spojen s vypořádáním LCD obrazovek. Protože se jedná o jednorázovou položku, společnost odečítala tento zisk z provozního zisku ve výkazu zisku a ztráty pro forma.
Dalšími jednorázovými položkami, které společnosti obvykle používají při úpravě zisku podle GAAP pro pro forma výkazy, jsou náklady na restrukturalizaci. V roce 2014 oznámila společnost Best Buy poplatky spojené s restrukturalizací podnikání ve výši 159 milionů USD a společnost v budoucnu neočekávala, že by takové poplatky vznikly. Ve svém pro forma výkazu zisku a ztráty Best Best tento restrukturalizační poplatek přičítal k čistému zisku.
Pro forma účetní závěrky se příležitostně vztahují na metodu prognózy, podle které se používají finanční čísla z předchozích dvou nebo tří let. Vedení společnosti připravuje pro forma účetní závěrky pro návrhy fúzí a akvizic i pro žádosti o půjčky.
Proforma účetní závěrka je často přesnějším vyjádřením finančních výsledků a pozice společnosti. Společnost však může zneužít pro forma výkazy vyloučením určitých poplatků, které skutečně patří do účetní závěrky. Jedním z významných příkladů je kompenzace na základě akcií.
Akciové opce nemusí představovat okamžitý hotovostní poplatek pro společnost, takže by mohly vyloučit náklady spojené s opcemi na akcie ve výpisu pro forma. S akciemi s akciemi se však obchoduje, mají hodnotu a ovlivňují zisky společnosti rozředěním. Ignorování kompenzace založené na akciích může investory uvést v omyl, zejména pokud většina kompenzace zaměstnanců má formu akciových opcí.
Nároky společnosti, že určité poplatky se nevyskytují opakovaně, by se také měly brát opatrně. Některým společnostem jsou poplatky za soudní spory velmi často způsobeny vlastní povahou podnikání, jako jsou lékařské praktiky. Pokud se tyto poplatky opakují každý rok a společnost je vylučuje v pro forma prohlášeních, může vedení společnosti uvést své investory v omyl.
