Nejzákladnější rozdíl mezi odpisovými náklady a akumulovanými odpisy spočívá v tom, že jeden se ve výkazu zisku a ztráty objevuje jako náklad a druhým je protihodnota vykázaná v rozvaze. Oba se týkají „opotřebení“ zařízení, strojního zařízení nebo jiného aktiva a pomáhají uvádět skutečnou hodnotu aktiva, což je důležitá úvaha při odpočtu daně na konci roku a při prodeji společnosti a aktiva potřebují správné ocenění.
Standardní odpisy
Odpisy jsou vykázány ve výkazu zisku a ztráty jako ostatní běžné obchodní náklady. Pokud je aktivum použito k výrobě, jsou náklady uvedeny v oblasti provozních nákladů výkazu zisku a ztráty. Tato částka odráží část pořizovacích nákladů aktiva pro výrobní účely.
Například výrobní stroje, které se používají k výrobě hlavního produktu oděvní společnosti, mají připsatelné příjmy a náklady. Pro stanovení přiřazitelných odpisů společnost předpokládá životnost aktiv a hodnotu šrotu. Náklady na odpisy stroje ve výši 500 000 USD, u kterého se očekává, že za 5 let dosáhnou hodnoty 100 000 USD, jsou 80 000 USD ročně. To se počítá 500 000 - 100 000 $ / 5 = 80 000 $. Vzhledem k tomu, že neexistují žádná pravidla pro určování hodnoty šrotu a délky života, měli by být investoři opatrní nad nadhodnocenou délkou života a hodnotami šrotu.
Kumulované odpisy
Akumulované odpisy jsou běžným součtem odpisů aktiva zaznamenaného v rozvaze. Původní hodnota aktiva je upravena v průběhu každého fiskálního roku tak, aby odrážela aktuální odpisovanou hodnotu.
Například stroj ve výše uvedeném příkladu, který byl zakoupen za 500 000 USD, je hlášen s hodnotou 300 000 USD ve třetím roce vlastnictví. Opět je důležité, aby investoři věnovali zvýšenou pozornost tomu, aby zajistili, že vedení nezvyšuje účetní hodnotu za scénami pomocí taktiky výpočtu odpisů, i když se tato taktika často používá k odpisování aktiv nad jejich skutečnou hodnotu. Děje se to z několika důvodů, ale dvěma nejdůležitějšími důvody jsou to, že společnost může požadovat vyšší odpisy ze svých daní, a to natahuje rozdíl mezi příjmy a závazky. Díky tomu se společnost jeví jako výnosnější, než by mohla být.
Kdy použít
Odpisy se používají ve výkazu zisku a ztráty pro téměř každé podnikání. Je uvedena jako náklad, a proto by se měla použít vždy, když je položka kalkulována pro daňové účely ke konci roku nebo ke stanovení platnosti položky pro účely likvidace.
Kumulované odpisy by na druhou stranu měly - ale často nejsou - uvedeny přímo pod odpisy položky, aby se zobrazil průběžný součet. Díky tomu je pro účetního snadněji čitelný a dává životnějšímu aspektu z obchodního hlediska ještě větší smysl pro život.
Sečteno a podtrženo
Oba typy odpisů by měly být uvedeny na konci roku a čtvrtletních zprávách, ale právě odpisy jsou běžnější z těchto dvou důvodů, protože se týkají odpočtů a mohou pomoci snížit daňovou povinnost společnosti. Kumulované odpisy se používají spíše k předpovědi životnosti položky nebo ke sledování ročních odpisů.
