Osmikrokový účetní cyklus je důležité znát u všech typů účetních. Celý proces odpovědnosti účetní rozděluje do osmi základních kroků. Mnoho z těchto kroků je často automatizováno prostřednictvím účetního softwaru a technologických programů. Znalost a používání kroků ručně však může být nezbytné pro účetní z malých podniků, kteří pracují na knihách s minimální technickou podporou.
Co je účetní cyklus?
Účetní cyklus je základní osmikrokový proces pro dokončení účetních úkolů společnosti. Poskytuje jasný návod pro zaznamenávání, analýzu a závěrečné vykazování finančních aktivit podniku.
Účetní cyklus je používán komplexně během jednoho celého vykazovaného období. Klíčovým prvkem, který pomáhá udržovat celkovou efektivitu, může být udržení organizace v celém časovém rámci procesu. Období účetního cyklu se budou lišit podle potřeb vykazování. Většina společností se snaží analyzovat svůj výkon na měsíční bázi, i když některé se mohou více soustředit na čtvrtletní nebo roční výsledky.
Bez ohledu na to bude většina účetních mít povědomí o finanční situaci společnosti ze dne na den. Celkově je stanovení množství času pro každý účetní cyklus důležité, protože stanoví konkrétní data pro otevření a uzavření. Jakmile se účetní cyklus uzavře, začne nový cyklus a znovu se spustí osmikrokový účetní postup.
Klíč s sebou
- Účetní cyklus je proces navržený tak, aby usnadnil finanční účetnictví podnikatelských činností majitelům podniků. V účetním cyklu obvykle následuje osm kroků. Uzavření účetního cyklu poskytuje vlastníkům podniků komplexní výkaznictví o finanční výkonnosti, které se používá k analýze podnikání.
Pochopení 8-krokového účetního cyklu
Osmikrokový účetní cyklus začíná zaznamenáváním každé transakce společnosti samostatně a končí ucelenou zprávou o činnosti společnosti za určený časový rámec cyklu. Mnoho společností používá účetní software k automatizaci účetního cyklu. To umožňuje účetním programovat data cyklu a přijímat automatizované zprávy.
V závislosti na systému každé společnosti lze využít více či méně technické automatizace. Účetnictví obvykle zahrnuje určitou technickou podporu, ale může být požadováno, aby účetní v různých účetních intervalech zasáhl do účetního cyklu.
Každá jednotlivá společnost bude obvykle muset určitým způsobem upravit osmikrokový účetní cyklus, aby vyhovoval obchodnímu modelu společnosti a účetním postupům. Úpravy pro akruální účetnictví versus hotovostní účetnictví jsou obvykle jedním z hlavních problémů.
Společnosti si mohou také vybrat mezi jednoduchým účtováním a účtováním podvojného účetnictví. Účetnictví podvojného účetnictví je vyžadováno pro společnosti sestavující všechny tři hlavní finanční výkazy, výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků.
8 kroků účetního cyklu
Osm kroků k účetnímu cyklu zahrnuje následující:
Krok 1: Identifikace transakcí
Prvním krokem v účetním cyklu je identifikace transakcí. Společnosti budou mít v průběhu účetního cyklu mnoho transakcí. Každý musí být řádně zapsán do firemních knih.
Vedení záznamů je nezbytné pro zaznamenávání všech typů transakcí. Mnoho společností bude používat technologii prodejního místa spojenou se svými knihami pro zaznamenávání prodejních transakcí. Kromě prodeje existují také náklady, které mohou přijít v mnoha variantách.
Krok 2: Záznam transakcí v deníku
Druhým krokem v cyklu je vytvoření záznamů žurnálu pro každou transakci. Technologie v místě prodeje může pomoci zkombinovat kroky 1 a 2, ale společnosti musí také sledovat své výdaje. Volba mezi akruálním a peněžním účetnictvím bude diktovat, když jsou transakce oficiálně zaznamenány. Mějte na paměti, že akruální účetnictví vyžaduje sladění výnosů s výdaji, takže oba musí být zaúčtovány v okamžiku prodeje.
Hotovostní účetnictví vyžaduje, aby se transakce zaznamenávaly při přijetí nebo zaplacení hotovosti. Účtování v podvojném účetnictví vyžaduje zaznamenání dvou záznamů s každou transakcí, aby bylo možné spravovat důkladně rozvinutou rozvahu spolu s výkazem zisku a ztráty a výkazem peněžních toků.
U účetnictví podvojného účetnictví má každá transakce vzájemný debet a kredit. Jednorázové účetnictví je srovnatelné s vedením šekové knížky. Poskytuje zprávu o zůstatcích, ale nevyžaduje více položek.
Krok 3: Účtování
Jakmile je transakce zaznamenána jako položka deníku, měla by být zaúčtována na účet v hlavní knize. Hlavní kniha poskytuje přehled všech účetních činností podle účtu. To umožňuje účetní sledovat finanční pozice a stavy podle účtu. Jedním z nejčastěji uváděných účtů v hlavní knize je hotovostní účet, který uvádí, kolik hotovosti je k dispozici.
Krok 4: Neupravený zkušební zůstatek
Na konci účetního období se jako čtvrtý krok v účetním cyklu počítá zkušební zůstatek. Zkušební zůstatek sděluje společnosti jeho neupravené zůstatky na každém účtu. Neupravená zkušební váha je poté přenesena do pátého kroku pro testování a analýzu.
Krok 5: List
Pátým krokem cyklu je analýza listu a identifikace nastavovacích položek. Vytvoří se list, který se používá k zajištění rovnoměrnosti debetů a kreditů. Pokud existují nesrovnalosti, bude nutné provést úpravy.
Kromě identifikace jakýchkoli chyb mohou být při použití akruálního účetnictví nutné úpravy položek pro porovnávání výnosů a výdajů.
Krok 6: Úprava položek deníku
V šestém kroku provede účetní úpravy. Úpravy se v případě potřeby zaznamenávají jako položky deníku.
Krok 7: Účetní závěrka
Poté, co společnost provede všechny opravné položky, vygeneruje svou účetní závěrku v sedmém kroku. Pro většinu společností budou tyto výkazy zahrnovat výkaz zisku a ztráty, rozvahu a výkaz peněžních toků.
Krok 8: Zavření knih
Nakonec společnost ukončí účetní cyklus v osmém kroku tím, že uzavře své knihy na konci dne v určený den uzávěrky. Závěrečná prohlášení poskytují zprávu pro analýzu výkonnosti za dané období.
Po uzavření začíná účetní cyklus znovu od začátku novým účetním obdobím. Na závěr je obvykle vhodná doba k podání papírování, plánování na příští vykazované období a přezkoumání kalendáře budoucích událostí a úkolů.
Sečteno a podtrženo
Osmikrokový účetní cyklus usnadňuje účetnictví účetním a zaneprázdněným podnikatelům. Může to pomoci při odhadu toho, jak zacházet s účetními činnostmi. Pomáhá také zajistit konzistenci, přesnost a efektivní analýzu finanční výkonnosti.
