Co je účetní kniha dceřiných společností?
Účetní dceřiná společnost splatná za účty je účetní kniha, která ukazuje historii transakcí a částky dlužné každému dodavateli a prodejci. Splatné účty (AP) jsou v podstatě rozšířením úvěru od dodavatele, který dává podniku (kupujícímu) čas na zaplacení dodávek. Vedení dceřiné společnosti zaznamenává všechny závazky, které společnost dluží, přičemž platební podmínky jsou obvykle 30, 60 nebo 90 dní.
Zůstatek na zákaznických účtech je pravidelně sladěn s zůstatkem na účtech v hlavní knize, aby byla zajištěna přesnost. Účetní dceřiná společnost, která má být vyplacena, se také běžně označuje jako vedlejší účet nebo podúčet AP.
Pochopení účetní knihy dceřiných společností
Společnosti mohou mít různé závazky vůči prodejcům nebo dodavatelům kdykoli. Tyto závazky jsou krátkodobé dluhy nebo IOU od jedné společnosti k druhé společnosti. Celková částka závazků vůči dodavatelům se vykazuje jako účty závazků na hlavní knize.
Hlavní kniha je hlavní kniha obsahující shrnutí všech účtů, které společnost používá při provozování své činnosti. Dceřiné knihy se shromažďují do hlavní knihy, která zaznamenává souhrnné součty dceřiných knih. Hlavní kniha zase tyto součty rozdělí na účty aktiv, pasiv a majetkových účtů. Ve většině účetních systémů se proces provádí pomocí účetního softwaru.
Při sestavení účetní závěrky je celková částka závazků uvedena v rozvaze v části krátkodobé závazky v položce krátkodobé závazky. Účetní dceřiná kniha závazků je rozpisem celkové částky závazků uvedených na hlavní knize. Jinými slovy, dceřiná společnost obsahuje jednotlivé závazky vůči každému dodavateli a prodejci, jakož i dlužné částky.
Vzhledem k tomu, že společnosti mohou mít více objednávek u stejného dodavatele a mnoho prodejců, účetní dceřiná kniha závazků sleduje, co dluží, aniž by musela provádět četné účetní záznamy na hlavní knize. Dceřiná kniha je v podstatě pracovní list pro všechny závazky vůči dodavatelům.
Při zajišťování interních účetních kontrol je užitečná účetní dceřiná společnost. Vedení může zkontrolovat, zda jsou zaznamenávány všechny faktury od dodavatelů a dodavatelů.
Částky závazkových účetních účtů splatných na účtech mohou být porovnány s celkovou částkou vykázanou na hlavní knize, aby se zabránilo chybám ve vykazování.
Klíč s sebou
- Účetní dceřiná společnost splatná za účty je účetní kniha, která ukazuje historii transakcí a částky dlužné každému dodavateli a prodejci. Splatné účty (AP) jsou v podstatě rozšířením úvěru od dodavatele, který dává podniku (kupujícímu) čas na zaplacení dodávek. Vedení dceřiné společnosti zaznamenává všechny závazky, které společnost dluží, přičemž celková částka je převedena do hlavní knihy.
Příklad účetní knihy dceřiných společností
Řekněme například, že společnost Ford Motor Company (F) má zůstatek hlavní knihy, který ukazuje celkový splatný zůstatek na účtech 106 milionů USD. Vedení však chce zjistit, kteří dodavatelé jsou dlužní a dlužné částky.
Potřebné informace lze získat z účetní knihy dceřiných společností. Dceřiná kniha ukazuje následující:
- Dodavatel A je dlužen 2 miliony dolarů za pneumatiky. Dodavatel B je dlužen 6 milionů dolarů za autokoberce. Zadavatel C dluží 98 milionů dolarů za ocel.
Účetní dceřiná společnost, která má být zaplacena, je podobná jako ostatní dceřiné společnosti v tom, že poskytuje pouze podrobnosti o kontrolním účtu v hlavní knize. Ostatní účetní knihy pomocných účtů zahrnují účetní účty pomocných účetních knih, pomocné účetní knihy zásob a účetní knihy pomocných zařízení.
