Co je to záloha?
Zálohová platba je druh platby provedené před běžným plánem, jako je platba za zboží nebo služba dříve, než ji skutečně obdržíte.
Prodejci někdy požadují zálohy jako ochranu před nezaplacením nebo na pokrytí nákladů prodávajícího za dodání služby nebo produktu.
Existuje mnoho případů, kdy jsou požadovány zálohy. Od spotřebitelů se špatným úvěrem může být požadováno, aby platili společnostem předem, a pojišťovací společnosti obecně vyžadují zálohu, aby rozšířily krytí na pojištěného.
Klíč s sebou
- Zálohy se provádějí před přijetím zboží nebo služby. V mnoha případech zálohové platby chrání prodávajícího před nezaplacením v případě, že kupující nepřijde a nezaplatí v době dodání. Společnosti zaznamenávají zálohy jako aktiva ve svých rozvahách. Příkladem platby předem je předplacený mobilní telefon.
Pochopení zálohových plateb
Zálohy jsou částky zaplacené před skutečným přijetím zboží nebo služby. Zůstatek, který je dlužný, pokud existuje, je zaplacen po dodání. Tyto typy plateb jsou v rozporu s odloženými platbami - nebo s platbami z prodlení. V těchto případech je zboží nebo služby doručeno jako první, poté zaplaceno později. Například zaměstnanec, který je za práci v daném měsíci vyplácen na konci každého měsíce.
Zálohy se zaznamenávají jako aktiva v rozvaze společnosti. Vzhledem k tomu, že se tato aktiva používají, jsou vykázána ve výkazu zisku a ztráty za období, ve kterém jsou vynaložena.
Zálohy se obvykle provádějí ve dvou situacích. Používají se buď na peněžní částku poskytnutou před smluvně dohodnutým termínem splatnosti, nebo mohou být vyžadovány před přijetím požadovaného zboží nebo služeb.
Příklady zálohových plateb
Ve skutečném světě existuje mnoho příkladů záloh. Vezměte si například předplacené mobilní telefony. Poskytovatelé služeb požadují platbu za mobilní služby, které bude zákazník používat měsíc předem. Pokud záloha nebude přijata, nebude služba poskytována. Totéž platí pro platby za nadcházející nájemné nebo poplatky před jejich smluvním splatností.
Další příklad se týká způsobilých amerických daňových poplatníků, kteří obdrželi zálohy prostřednictvím prémiového daňového úvěru (PTC) nabízeného v rámci zákona o dostupné péči (ACA). Finanční pomoc splatná daňovému poplatníkovi je poskytnuta vybranému pojistiteli před skutečným datem splatnosti úvěru.
Od spotřebitelů se špatným úvěrem může být rovněž požadováno, aby věřitelům poskytli zálohy předem, než si mohou koupit zboží nebo služby.
Vlády také vydávají zálohy daňovým poplatníkům, jako je sociální zabezpečení.
Zvláštní úvahy: zálohové platby dodavatelům
V podnikovém světě musí společnosti často platit zálohové platby dodavatelům, pokud jsou jejich objednávky dostatečně velké, aby byly pro výrobce zátěží. To platí zejména v případě, že se kupující rozhodne před obchodem vystoupit z obchodu.
Zálohové platby mohou pomoci výrobcům, kteří nemají dostatek kapitálu na nákup materiálů k provedení velké zakázky, protože část peněz mohou použít k platbě za produkt, který vytvoří. Může být také použita jako ujištění, že určitá část příjmů bude získána výrobou velké objednávky.
Je-li společnost povinna provést zálohu, zaznamená se v rozvaze jako předplacený náklad metodou akruálního účetnictví.
Zálohové záruky
Záruka zálohové platby slouží jako forma pojištění, která zaručuje kupujícímu, že v případě, že prodávající nesplní dohodnutý závazek zboží nebo služeb, bude kupujícímu vrácena částka zálohy. Tato ochrana umožňuje kupujícímu zvážit neplatnost smlouvy, pokud prodávající neplní své závazky, a znovu potvrdit práva kupujícího na počáteční zaplacené prostředky.
