Co jsou účty splatné?
Přísně definovaný obchodní termín „splatné účty“ označuje závazek, kdy společnost dluží peníze jednomu nebo více věřitelům. Někteří lidé se mylně domnívají, že splatné účty se vztahují k běžným výdajům na hlavní činnosti společnosti, jedná se však o nesprávný výklad termínu.
Zůstatek závazků společnosti je běžným statistickým datovým bodem zahrnutým ve zprávě o výdajích, jedna studie při kontrole obecných finančních výkazů společnosti. Závazky jsou proto kritickou metrikou pro analýzu toho, kdy je společnost připravena za protihodnotu za možnou fúzi nebo akviziční činnost. Náklady společnosti jsou rovněž zahrnuty do finančních výkazů společnosti. A přestože závazky a výdaje jsou určitě spojeny, jsou v zásadě nezávislé pojmy.
Účet odpovědnosti vs. účet výdajů
Nejlepší způsob, jak rozlišit mezi závazky a výdaji, je analýza minulých a budoucích akcí. Pokud jsou závazky závazky, které dosud nebyly zaplaceny, jsou náklady závazky, které již byly zaplaceny ve snaze generovat příjmy.
Závazky jsou zobrazeny v rozvaze společnosti, což ukazuje jasný a snadno pochopitelný snímek o finanční situaci společnosti k určitému datu. V době, kdy je faktura zaručena k zaplacení, jsou tradičně zaznamenány v podřízené knize „účty splatné“. „Vouched“ (také známý jako „vouchered“) znamená, že faktura je schválena k platbě a byla zaznamenána v hlavní knize jako neuhrazený závazek, kde je platební transakce stále připravována. Tyto závazky se často označují jako „závazky z obchodních vztahů“.
Účty závazků zahrnují úroky z úvěrů od věřitelů - známé jako „splatné úroky“, jakož i veškeré daňové závazky akumulované společností, které jsou známé jako „splatné daně“.
Dluh vůči věřitelům musí být obvykle splacen v krátkém časovém rámci 30 dnů nebo méně. A co je nejdůležitější, tyto platby nezahrnují směnku. Na druhou stranu by hypoteční závazky nebyly seskupeny do závazků, protože ve skutečnosti k nim náleží směnka. Z tohoto důvodu hypoteční závazky spadají pod „splatné směnky“, které jsou klasifikovány jako samostatná výdajová kategorie.
„Výdaje“ jsou zobrazeny ve výkazu zisku a ztráty společnosti, který rozděluje výnosy a výdaje, a vyjadřuje čistý zisk za dané období. Příkladem transakce s výdaji by mohly být jakékoli náklady, které vzniknou, když se prodejce snaží generovat příjmy ze síťové cesty. Tyto výdaje mohou zahrnovat ubytování, večeře pro klienty, půjčení auta, benzín, kancelářské potřeby a multimediální materiály používané pro prezentace.
Logistická sledovací opatření
Není divu, že sledování závazků může být složitý a obtížný úkol. Z tohoto důvodu společnosti obvykle zaměstnávají účetní a účetní, kteří často používají pokročilý účetní software ke sledování faktur a toku odchozích peněz. Tyto povinnosti sledování se stávají exponenciálně komplikovanějšími u velkých firem, které mají více obchodních linií, au velkých výrobců produktů, které produkují četné skladové jednotky (nebo SKU). U těchto subjektů se účetní pracovníci stále více spoléhají na používání specializovaných automatizačních řešení účtů pro platby - často označovaných jako „ePayables“, aby zjednodušili procesy automatizací papírových a manuálních prvků spojených s koordinací faktur organizace.
