Co je to varianta rozpočtu?
Rozpočtový rozptyl je periodické měřítko používané vládami, korporacemi nebo jednotlivci k vyčíslení rozdílu mezi rozpočtovanými a skutečnými údaji pro konkrétní účetní kategorii. Příznivý rozptyl rozpočtu se týká kladných odchylek nebo zisků; nepříznivý rozptyl rozpočtu popisuje negativní rozptyl, což znamená ztráty a nedostatky. Rozdíly v rozpočtu se vyskytují, protože prognostici nejsou schopni předvídat budoucí náklady a výnosy s naprostou přesností.
Rozdíly v rozpočtu mohou nastat z kontrolovaných nebo nekontrolovatelných faktorů. Například špatně plánovaný rozpočet a mzdové náklady jsou kontrolovatelné faktory. Nekontrolovatelné faktory jsou často vnější a vyplývají z událostí mimo společnost, jako je přírodní katastrofa.
Porozumění rozdílům v rozpočtu
Existují tři hlavní příčiny rozptylu rozpočtu: chyby, měnící se obchodní podmínky a nesplněná očekávání. Při sestavování rozpočtu mohou nastat chyby tvůrců rozpočtu. Existuje mnoho důvodů, včetně chybné matematiky, použití nesprávných předpokladů nebo spoléhání na zastaralé / špatné údaje. Změny obchodních podmínek, včetně změn v celkové ekonomice a dokonce i v globálním obchodu, mohou způsobit rozdíly v rozpočtu. Mohlo by dojít ke změně nákladů na suroviny nebo by nový konkurent mohl vstoupit na trh, aby vytvořil cenový tlak. Do této kategorie jsou rovněž zahrnuty politické a regulační změny, které nebyly přesně předpovídány. Rozdíly v rozpočtu se samozřejmě vyskytují také tehdy, když řídící tým překročí nebo nesplní očekávání.
Význam rozpočtové odchylky
Rozptyl by měl být označen jako příznivý nebo nepříznivý. Příznivá varianta je taková, kde příjmy přicházejí vyšší, než je rozpočtováno, nebo jsou výdaje nižší, než se předpokládalo. Výsledkem by mohl být větší příjem, než se původně předpokládalo. Naopak k nepříznivému rozptylu dochází, když příjmy nedosahují plánované částky nebo výdaje jsou vyšší, než se předpokládalo. Čistý příjem tedy může být nižší, než management původně očekával.
Pokud jsou odchylky považovány za významné, budou prošetřeny, aby se určila příčina. Poté bude úkolem vedení zjistit, zda může situaci napravit. Definice materiálu je subjektivní a různá v závislosti na společnosti a relativní velikosti rozptylu. Pokud však významná odchylka přetrvává po delší časové období, je pravděpodobné, že management vyhodnotí svůj rozpočtový proces.
Rozdílnost rozpočtu ve flexibilním rozpočtu versus statický rozpočet
Flexibilní rozpočet umožňuje změny a aktualizace, když se změní předpoklady použité pro navrhování rozpočtu. Statický rozpočet zůstává stejný, i když se předpoklady změní. Flexibilní rozpočet umožňuje větší přizpůsobivost měnícím se okolnostem a měl by mít za následek menší rozptyl rozpočtu, pozitivní i negativní. Například za předpokladu, že je výroba snížena, budou variabilní náklady také nižší. To se odráží v rámci flexibilního rozpočtu a výsledky lze vyhodnotit při této nižší úrovni výroby. Při statickém rozpočtu zůstává původní úroveň výroby stejná a výsledná odchylka není tak odhalující. Většina společností používá flexibilní rozpočet právě z tohoto důvodu.
