Co je to analýza nákladů a přínosů?
Analýza nákladů a přínosů je proces, který podniky používají k analýze rozhodnutí. Podnik nebo analytik sčítá přínosy situace nebo akce a odečte náklady spojené s provedením této akce. Někteří konzultanti nebo analytici také vytvářejí modely pro přiřazení hodnoty dolaru na nehmotných položkách, jako jsou přínosy a náklady spojené s bydlením v určitém městě.
Analýza nákladů a přínosů (CBA)
Pochopení analýzy nákladů a přínosů
Před postavením nového závodu nebo zahájením nového projektu provedou opatrní manažeři analýzu nákladů a přínosů, aby vyhodnotili všechny potenciální náklady a výnosy, které by společnost mohla z projektu vygenerovat. Výsledek analýzy určí, zda je projekt finančně proveditelný nebo zda by společnost měla pokračovat v jiném projektu.
V mnoha modelech bude analýza nákladů a přínosů zohledňovat také náklady na příležitost do rozhodovacího procesu. Náklady na příležitosti jsou alternativní výhody, které by mohly být realizovány při výběru jedné alternativy před druhou. Jinými slovy, příležitostná cena je ušlou nebo zmeškanou příležitostí v důsledku volby nebo rozhodnutí. Faktoring v příležitostných nákladech umožňuje projektovým manažerům zvážit výhody plynoucí z alternativních způsobů jednání a ne pouze současnou cestu nebo volbu zvažovanou v analýze nákladů a přínosů.
Po zvážení všech možností a potenciálních nevyužitých příležitostí je analýza nákladů a přínosů důkladnější a umožňuje lepší rozhodování.
Klíč s sebou
- Analýza nákladů a přínosů (CBA) je proces používaný k měření přínosů rozhodnutí nebo přijetí opatření mínus náklady spojené s přijetím tohoto opatření. CBA zahrnuje měřitelné finanční metriky, jako jsou získané příjmy nebo náklady ušetřené v důsledku rozhodnutí pokračovat v projektu. CBA může také zahrnovat nehmotné výhody a náklady nebo účinky vyplývající z rozhodnutí, jako je morálka zaměstnanců a spokojenost zákazníků.
Proces analýzy nákladů a přínosů
Analýza nákladů a přínosů (CBA) by měla začít sestavením komplexního seznamu všech nákladů a přínosů spojených s projektem nebo rozhodnutím.
Náklady spojené s CBA mohou zahrnovat následující:
- Přímé náklady by představovaly přímé práce spojené s výrobou, zásobami, surovinami, výrobními náklady.Přímé náklady mohou zahrnovat elektřinu, režijní náklady na správu, nájem, nástroje. Nepřímé náklady, jako je dopad zákazníka na realizaci nové obchodní strategie, projektu nebo stavby výrobního závodu, zpoždění dodávek produktu, dopad na zaměstnance. Náklady na příležitosti, jako jsou alternativní investice, nebo nákup závodu versus stavba jednoho. Většina potenciálních rizik, jako jsou regulační rizika, konkurence a dopady na životní prostředí.
Výhody mohou zahrnovat následující:
- Příjmy a tržby se zvyšují díky zvýšené produkci nebo novému produktu. Nehmotné výhody, jako je zvýšená bezpečnost zaměstnanců a morálka, jakož i spokojenost zákazníků díky vylepšené nabídce produktů nebo rychlejšímu dodání. Konkurenční výhoda nebo podíl na trhu získaný na základě rozhodnutí.
Analytik nebo projektový manažer by měl použít peněžní měření na všechny položky v seznamu nákladů a přínosů, přičemž zvláštní pozornost by měl věnovat podcenění nákladů nebo nadhodnocení přínosů. Konzervativní přístup se vědomým úsilím vyhnout se subjektivním tendencím při výpočtu odhadů je nejvhodnější při přiřazování hodnoty nákladům i přínosům pro analýzu nákladů a přínosů.
A konečně by měly být výsledky souhrnných nákladů a přínosů kvantitativně porovnány, aby se určilo, zda přínosy převažují nad náklady. Pokud ano, pak je racionálním rozhodnutím pokračovat s projektem. Pokud tomu tak není, podnik by měl projekt zkontrolovat, aby zjistil, zda může provést úpravy s cílem zvýšit přínosy nebo snížit náklady, aby byl projekt životaschopný. Jinak by se společnost měla projektu pravděpodobně vyhnout.
Při analýze nákladů a přínosů je do procesu zabudováno několik prognóz, a pokud jsou některé z prognóz nepřesné, mohou být výsledky zpochybněny.
Omezení analýzy nákladů a přínosů
U projektů, které zahrnují kapitálové výdaje na malé a střední úrovni a které jsou z hlediska času na dokončení krátké až střední, může být dostatečná hloubková analýza nákladů a přínosů, aby bylo možné učinit dobře informované a racionální rozhodnutí. U velmi velkých projektů s dlouhodobým časovým horizontem nemusí analýza nákladů a přínosů nezohlednit důležité finanční obavy, jako jsou inflace, úrokové sazby, různé peněžní toky a současná hodnota peněz.
Pro tyto situace by mohly být vhodnější alternativní metody analýzy kapitálového rozpočtování, včetně čisté současné hodnoty. Koncept současné hodnoty uvádí, že částka peněz nebo hotovosti v současnosti má větší hodnotu, než aby byla částka v budoucnu přijata, protože dnešní peníze by mohly být investovány a vydělat příjem.
Jednou z výhod použití čisté současné hodnoty pro rozhodování o projektu je to, že používá alternativní míru návratnosti, která by mohla být získána, pokud by projekt nebyl nikdy proveden. Tento výnos je z výsledků vyloučen. Jinými slovy, projekt musí vydělat alespoň více, než je míra návratnosti, kterou by bylo možné získat jinde, nebo diskontní sazba.
U všech typů modelů používaných při provádění analýzy nákladů a přínosů je však v modelech zabudováno značné množství předpovědí. Prognózy použité v jakékoli CBA mohou zahrnovat budoucí výnosy nebo prodeje, alternativní míry návratnosti, očekávané náklady a očekávané budoucí peněžní toky. Pokud je jedna nebo dvě předpovědi vypnuté, pravděpodobně by byly zpochybněny výsledky CBA, což by zdůraznilo omezení při provádění analýzy nákladů a přínosů.
