Co je to smlouva o nákladech plus?
Smlouva o zvýšení nákladů je dohoda o úhradě nákladů společnosti plus specifická částka zisku, obvykle uvedená jako procento z celkové ceny smlouvy. Smlouvy o nákladech plus se v obchodním světě označují také jako smlouvy o úhradě nákladů.
Tyto smlouvy jsou na rozdíl od smluv o fixních nákladech, ve kterých se dvě strany dohodnou na specifických nákladech bez ohledu na náklady, které dodavateli vznikly.
Smlouvy o nákladech plus se primárně používají k tomu, aby kupujícímu umožnily převzít riziko úspěchu smlouvy od dodavatele. Strana sestavující dodavatele tedy předpokládá, že dodavatel splní své sliby a slibuje, že zaplatí navíc, aby mohl dodavatel vydělat.
Klíč s sebou
- Ve smlouvě s nákladem plus se strana zavazuje uhradit dodavateli náklady a zvláštní částku zisku, obvykle vyjádřenou v procentech z celkové ceny smlouvy. Smlouvy o nákladech plus se používají především k tomu, aby kupujícímu umožnily převzít riziko úspěchu smlouvy od dodavatele. Dodavatelé musí poskytnout doklad o nákladech, včetně přímých a nepřímých nákladů.
Porozumění smlouvám o nákladech plus
Jsou uzavřeny smlouvy o nákladech a nákladech, takže dodavatelé mohou být refundováni téměř za všechny výdaje, které na projekt vzniknou. Smlouva o zvýšení nákladů platí staviteli za přímé i nepřímé nebo režijní náklady. Veškeré výdaje musí být doloženy dokumentací o výdajích dodavatele.
Některé smlouvy mohou omezit výši úhrady, takže nemusí být pokryty všechny náklady. To platí zejména v případě, že se dodavatel v průběhu projektu dopustí chyby nebo je v jakékoli části stavby zanedbán.
Smlouva také umožňuje dodavateli vybírat určitou částku nad proplacenou částkou, takže může být schopen vydělat zisk - tedy „plus“ ve smlouvách o zvýšení nákladů.
Smlouvy o zvýšení nákladů se obvykle používají z několika důvodů. Mohou být použity, pokud smluvní strana, která uzavírá smlouvu, má rozpočtová omezení nebo nelze-li odhadnout celkový rozsah práce.
Smlouvy o nákladech plus se běžně používají ve výzkumných a vývojových činnostech. Ve stavebnictví je běžné, že dodavatelům hradí stavební náklady. Americká vláda také používá smlouvy o nákladech plus s vojenskými obrannými společnostmi, které vyvíjejí nové technologie pro národní obranu.
Vlády obecně dávají přednost smlouvám o nákladech plus, protože si mohou vybrat nejkvalifikovanější dodavatele místo nejnižšího uchazeče.
Druhy smluv o nákladech plus
Smlouvy o nákladech plus lze rozdělit do čtyř různých kategorií. Všichni umožňují úhradu nákladů a dodatečnou částku pro zisk:
- Smlouvy o přidělení odměn za cenu plus náklady umožňují dodavateli získat poplatek obvykle za dobrý výkon. Smlouvy s pevným poplatkem plus náklady zahrnují kromě fixního poplatku přímé i nepřímé náklady. Ke smlouvám o stimulačním poplatku se zvýšením nákladů dochází, pokud je dodavateli poskytnut poplatek, pokud jeho plnění splňuje nebo překračuje očekávání. Smlouvy o nákladech plus procenta nákladů umožňují zvýšení náhrady, pokud se náklady dodavatele zvýší.
Výhody a nevýhody používání smluv o nákladech plus
Mezi výhody použití těchto typů smluv patří:
- Eliminují riziko pro dodavatele. Umožňují zaměření se z celkových nákladů na kvalitu prováděné práce. Pokrývají všechny náklady spojené s projektem, takže neexistují žádná překvapení.
Nevýhodou mohou tyto smlouvy také:
- Mohou ponechat konečné náklady ve vzduchu, protože je nelze předem stanovit. Mohou vést k delší časové ose projektu.
Příklad, jak funguje smlouva Cost-Plus
Předpokládejme, že společnost ABC Construction uzavřela smlouvu na výstavbu kancelářské budovy ve výši 20 milionů USD a dohoda uvádí, že náklady nesmí přesáhnout 22 milionů USD. Zisk ABC je 15% z celkové ceny smlouvy na 3 miliony USD a stavební firma má nárok na pobídkový poplatek, pokud je projekt dokončen do devíti měsíců.
ABC musí předložit doklady o všech výdajích a klient zkontroluje místo výkonu práce, aby ověřil, že jsou dokončeny konkrétní komponenty, jako jsou instalatérské práce, elektrické atd. Smlouva umožňuje společnosti ABC vynaložit přímé náklady, jako jsou materiál, práce a náklady na pronájem subdodavatelé. ABC může také účtovat nepřímé nebo režijní náklady, které zahrnují pojištění, zabezpečení a bezpečnost. Smlouva uvádí, že režijní náklady jsou účtovány ve výši 50 USD za pracovní hodinu.
Zvláštní ohled: Procento dokončení ve smlouvě Cost-Plus
Projekt používá procento dokončovacího procesu k účtování zisku a k předkládání účtů klientovi a smlouva poskytuje konkrétní procento fakturace.
Předpokládejme například, že ABC může vyúčtovat 20% plné smluvní ceny, jakmile je zakoupeno 20% materiálu, a klient ověří, zda je konkrétní nadace na místě. V tomto okamžiku ABC odešle fakturu za 20% ze smlouvy 20 milionů dolarů na 4 miliony dolarů a zaúčtuje 20% zisku firmy nebo 600 000 dolarů do účetní závěrky.
