Co je fakturace za cyklus
Fakturace cyklů je praxe fakturace různým zákazníkům na základě časového plánu, spíše než fakturace všech účtů najednou k jednomu datu. I když oba jsou příklady fakturačních cyklů, fakturace za cyklus může používat libovolný počet různých metod, jako je rozesílání faktur za největší nesplacené částky první den v měsíci, následované menší částkou fakturace druhý den každého měsíce nebo později. Zákazníkům může být účtováno také na základě abecedního pořadí nebo dne měsíce, kdy byl účet otevřen, nebo podle data, kdy se zákazník rozhodl pro založení účtu.
BREAKING DOWN Cyklus fakturace
Fakturace za cyklus umožňuje společnostem vypracovat přizpůsobený rozvrh a snáze sledovat, které zákazníky mají a dosud nebyly vyúčtovány. Takový systém může mít za následek snížení prodejních, správních a režijních nákladů, protože sledování počtu odchozích faktur je zjednodušeno a méně náchylné k chybám. Fakturace za cyklus může nebo nemusí pomoci společnosti vytvořit konzistentnější peněžní toky v závislosti na tom, zda prodlouží čas potřebný k inkasu plateb.
Fakturace za cyklus poskytuje flexibilitu
Fakturu s jedním datem obvykle používají podniky, které mají společný termín splatnosti služeb nebo pronájmu. Například, bytový komplex může zaslat vyúčtování k pronájmu první každý měsíc, bez ohledu na to, kdy nájemníci podepsali individuální leasing.
U fakturace za cyklus může datum začátku cyklu záviset na typu nabízené služby a na potřebách zákazníka. Poskytovatel kabelové televize může například nastavit fakturační cyklus zákazníka tak, aby odpovídal tomu, kdy zákazník začal službu. U fakturace za cyklus může společnost fakturovat několik nebo každý den v měsíci nebo po delší období.
Frekvence fakturace cyklu
Podniky používající fakturaci cyklů mohou stanovit různé délky fakturačních cyklů. Prodejci mohou zkrátit nebo prodloužit své fakturační cykly za účelem řízení peněžních toků nebo přizpůsobení se změně úvěruschopnosti zákazníka. Například velkoobchodník v řetězci supermarketů může potřebovat urychlit příjem peněžních toků, protože společnost, ze které si pronajímá přepravní vozíky, zpřísnila svůj fakturační cyklus pro velkoobchodníka. Dalším příkladem je situace, kdy velkoobchodník se spotřebním elektronickým zbožím má zákazníka se spláceným maloobchodním řetězcem. Z tohoto rizikovějšího účtu může velkoobchodník snížit fakturační cyklus ze čtyř týdnů na tři týdny. Fakturační cyklus se může také prodloužit o měsíc, například u velkého firemního zákazníka, který požaduje určité služby 45denní fakturační cyklus. Pokud je důvěryhodnost tohoto zákazníka dobrá, může prodejce souhlasit s delším cyklem.
