Odložené výnosy vs. vzniklé výdaje: Přehled
Výnosy příštích období jsou části výnosů společnosti, které nebyly získány, ale od zákazníků byla vybrána hotovost ve formě zálohy. Náklady příštích období jsou výdaje společnosti, které vznikly, ale ještě nebyly vyplaceny.
Například podniky SaaS, které prodávají předplacené předplatné se službami poskytovanými v průběhu času, odloží příjmy po dobu trvání smlouvy a použijí akruální účetnictví, aby prokázaly, jak se společnost dlouhodobě daří. Tento přístup pomáhá zdůraznit, kolik prodejů přispívá k dlouhodobému růstu a ziskovosti.
Například, pokud softwarová společnost podepíše zákazníka na tříletou servisní smlouvu za 48 000 $ ročně a zákazník zaplatí společnost předem 1.000 USD za servisní službu po celý rok. Po obdržení platby bude společnost inkasovat hotovost za 48 000 $ a připočítat (zvýšit) účet odloženého příjmu za 48 000 $. Po poskytnutí času a služeb by společnost měla zaúčtovat na vrub účtu odloženého příjmu a připsat kredit na účet příjmu. Například 1. února by společnost měla uznat 4 000 USD jako kredit na účtu výnosů (48 000 USD / 12 = 4 000 USD) a debetovat 4 000 USD na účtu výnosů příštích období, aby prokázala, že služby byly provedeny a výnosy byly za období od 1. až 31. ledna.
Odložený příjem
Odložený výnos je závazek v rozvaze společnosti, který obdrží zálohu, protože dluží zákazníkům produkty nebo služby.
Odložený příjem je nejčastější u společností prodávajících produkty nebo služby založené na předplatném, které vyžadují platby předem.
Příkladem nezaslouženého příjmu jsou splátky nájemného provedené předem, záloha na předplatné novin, roční záloha na používání softwaru a předplacené pojištění.
V případě platby předem bude zboží nebo služby společnosti dodáno nebo provedeno v budoucím období. Záloha je v rozvaze vykázána jako závazek ve formě výnosů příštích období. Při dodání nebo provedení zboží nebo služby se výnosy příštích období stanou výnosem a přesouvají se z rozvahy do výkazu zisku a ztráty.
Náklady příštích období
Podle zásad vykazování výnosů účetnictví na akruální bázi mohou být výnosy zaúčtovány tak, jak byly získány, v období, kdy veškeré zboží a služby byly provedeny nebo dodány. Pokud zboží nebo služby společnosti nebyly poskytnuty nebo dodány, ale zákazník zaplatil za budoucí službu nebo budoucí zboží, lze výnos z tohoto nákupu zaznamenat pouze jako výnos v období, ve kterém se zboží nebo služba provádí, nebo doručeno.
V souladu se zásadami účtování na základě časového rozlišení se výdaje účtují do období, ve kterém vznikly a nebyly vyplaceny. Pokud společnosti vznikne náklad v jednom období, ale nebude jej platit až v následujícím období, je tento náklad vykázán jako závazek v rozvaze společnosti ve formě naběhlých nákladů. Pokud je výdaj uhrazen, snižuje rozvahový účet nákladů v rozvaze a také snižuje hotovostní účet rozvahy o stejnou částku. Výdaje se již projevují ve výkazu zisku a ztráty v období, ve kterém byly vynaloženy.
Klíč s sebou
- Výnosy příštích období představují část výnosů společnosti, která nebyla vydělána, ale byla vybrána hotovost od zákazníků ve formě zálohy. Náklady příštích období jsou výdaje společnosti, které již vznikly, ale dosud nebyly vyplaceny. Předplacené předplatné s služby poskytované v průběhu času odloží příjmy po dobu trvání smlouvy a použijí akruální účetnictví k prokázání toho, jak se společnost dlouhodobě daří.
