Převodový dopis je dokument zaslaný zákazníkem, který je často finanční institucí nebo jiným typem firmy, věřiteli nebo dodavateli spolu s platbou, aby stručně vysvětlil, k čemu je platba určena, aby byl účet zákazníka řádně připsán na účet. Poukázky na úhrady se často používají, pokud zákazník nemá u protistrany zřízený účet.
Rozdělení remitenčních dopisů
Mnoho účtů, které jsou zasílány poštou k úhradě šekem, obsahuje poukázky na úhradu, část účtu, která je perforovaná, takže může být odtržena a odeslána s platbou zákazníka jako způsob identifikace platby. Poukaz na úhradu bude obsahovat jméno zákazníka, adresu, číslo účtu, splatný zůstatek, datum splatnosti a číslo faktury. Poukázka na úhradu, stejně jako poukázka na úhradu, zajišťuje, že účet zákazníka je řádně úvěrován a dodavatel nebo věřitel udržuje své knihy přesné.
Odeslání poukázky
Zákazníci mohou použít poukázku na úhradu v případech, kdy k faktuře nebo vyúčtování není připojena žádná poukázka. Zákazník by měl do poukázky na úhradu ručně zahrnout informace, které by jinak byly zahrnuty do poukázky na úhradu, aby dodavatel nebo prodejce mohl náležitě připsat platbu na účet zákazníka. Podobně jako poukázka na úhradu, tato informace zahrnuje jméno zákazníka, adresu, číslo účtu, splatný zůstatek, datum splatnosti a číslo faktury. Zákazník by měl také zahrnout jakékoli další konkrétní informace, které by podle jeho názoru byly užitečné pro dodavatele nebo prodejce při řádném připsání platby.
