Co je plánování podnikových zdrojů (ERP)?
Plánování podnikových zdrojů (ERP) je proces používaný společnostmi k řízení a integraci důležitých částí jejich podnikání. Mnoho softwarových aplikací ERP je pro společnosti důležité, protože jim pomáhají implementovat plánování zdrojů integrací všech procesů potřebných pro chod jejich společností do jediného systému. Softwarový systém ERP může také integrovat plánování, nákup zásob, prodej, marketing, finance, lidské zdroje a další.
Klíč s sebou
- ERP software může integrovat všechny procesy potřebné pro provoz společnosti. Řešení ERP se v průběhu let vyvinuly a mnoho z nich je nyní typicky webových aplikací, ke kterým mají uživatelé přístup na dálku. ERP systém může být neefektivní, pokud společnost neimplementuje pečlivě.
Plánování podnikových zdrojů (ERP)
Porozumění plánování podnikových zdrojů
Můžete si představit systém plánování podnikových zdrojů jako lepidlo, které spojuje různé počítačové systémy pro velkou organizaci. Bez aplikace ERP by každé oddělení mělo svůj systém optimalizovaný pro své specifické úkoly. Se softwarem ERP má každé oddělení stále svůj systém, ale ke všem systémům lze přistupovat prostřednictvím jedné aplikace s jedním rozhraním.
Aplikace ERP také umožňují různým oddělením snadněji komunikovat a sdílet informace se zbytkem společnosti. Shromažďuje informace o činnosti a stavu různých divizí a zpřístupňuje tyto informace dalším částem, kde je lze produktivně použít.
Aplikace ERP mohou korporaci pomoci získat více sebevědomí propojením informací o produkci, financích, distribuci a lidských zdrojích. Protože propojuje různé technologie používané v každé části podniku, může aplikace ERP eliminovat nákladnou duplicitní a nekompatibilní technologii. Tento proces často integruje závazky, systémy řízení zásob, systémy sledování objednávek a zákaznické databáze do jednoho systému.
Nabídky ERP se v průběhu let vyvinuly z tradičních softwarových modelů, které využívají fyzické klientské servery, na cloudový software, který nabízí vzdálený webový přístup.
Společnost by mohla zaznamenat překročení nákladů, pokud nebude její systém ERP implementován pečlivě.
Zvláštní úvahy
ERP systém ne vždy eliminuje neefektivnost v podnikání. Společnost musí přehodnotit způsob, jakým je organizována, jinak skončí s nekompatibilní technologií.
Systémy ERP obvykle nedokážou dosáhnout cílů, které ovlivnily jejich instalaci, protože se společnosti zdráhají opustit staré pracovní procesy, které nejsou kompatibilní se softwarem. Některé společnosti se také zdráhají pustit starý software, který v minulosti fungoval dobře. Klíčem je zabránit rozdělení projektů ERP na mnoho menších projektů, což může vést k překročení nákladů.
Poskytovatelé řešení ERP
Některá známá jména jsou lídrem v softwaru ERP. Společnost Oracle Corp. (ORCL) původně dodala relační databázi, která byla integrována s ERP softwarem vyvinutým společností SAP (SAP), a na začátku roku 2000 se na velký podnikový trh vstoupila velkým způsobem. Microsoft (MSFT) je dlouhodobě lídrem v oboru a mnoho zákazníků používá více softwarových aplikací od společnosti.
Vzhledem k tomu, že cloudová řešení v posledních letech rostla v popularitě, tradiční lídři v oboru ERP zaznamenali výzvy od začínajících osob, jako jsou Bizowie a WorkWise. (Související čtení viz „Případové studie úspěšného plánování podnikových zdrojů“)
