Debetní dluhopisy jsou důkazem, že jeden podnik vytvořil legitimní debetní záznam v průběhu jednání s jiným podnikem. K tomu může dojít, když kupující vrátí materiály dodavateli a musí ověřit vrácenou částku. V tomto případě kupující vydá inkaso odrážející účetní transakci.
Podnik může vydat dluhopis v reakci na přijatý dobropis. Chyby (často úrokové poplatky a poplatky) v prodejní, nákupní nebo úvěrové faktuře mohou vést firmu k vydání dluhopisu, který pomůže opravit chybu.
Klíč s sebou
- Debetní poukázka je písemná transakce, která uvádí, že jedno podnikání podniklo finanční kroky v důsledku jednání s jiným podnikem; poznámka odpovídá příkazu k inkasu v účetním protokolu. Transakce mezi podniky používají debetní i kreditní dobropisy; všechny bankovky jsou opatřeny datem, obsahují výrobní číslo, popis transakce, podrobnosti o vrácení a podpisy zúčastněných osob. Podfakturovaná faktura, kterou se dodavatel později snažil napravit, by byla typickým příkladem inkasa; dalším příkladem by byla prodejna, která vrací výrobky svému dodavateli a hledá náhradu.
Debetní směnky v transakcích
Debetní poukázky a dobropisy se téměř vždy účastní transakcí mezi podniky (B2B). Odpovídají debetním a kreditním záznamům v účetních záznamech, které dále slouží jako důkaz předchozí obchodní transakce. Mohou být také označovány jako dobropisy.
Všechny směnky obvykle obsahují stejné obecné informace: datum směnky, sériové číslo, stručný popis předchozí obchodní transakce, podrobnosti o vrácených položkách (včetně daně z obratu a odkaz na fakturu) a podpisy příslušné společnosti. úřady.
Pravděpodobně se dozvíte o dobropisu, který následuje po nedostatečně fakturované faktuře. Předpokládejme, že dodavatel dodal klientovi materiály v hodnotě 10 000 $, ale zaslal pouze fakturu za 9 500 $. Poté, co si uvědomil svou chybu, mohl dodavatel předložit svému klientovi dobropis ve výši 500 USD, aby problém vyřešil a provedl jakékoli řádné úpravy svých účetních záznamů.
Debetní směnky, dobropisy, inkasní doklady a faktury jsou svou povahou podobné a všechny jsou legitimními dokumenty prokazujícími finanční transakce mezi podniky; termín „inkaso“ se však v transakcích B2B používá jen zřídka, pokud vůbec.
Příjmy z inkasa
Mezi pojmy „dobropis“ a „potvrzení o inkasu“ existuje určitá nejednoznačnost. Někdy je inkaso používáno zaměnitelně s inkasem - jindy jsou inkasní příjmy určeny pouze k popisu písemných záznamů, které prokazují, že zákazník společnosti dluží peníze. Je vzácné vidět termín inkaso používaný pro transakce B2B.
Faktury
Inkaso nebo potvrzení o inkasu je velmi podobné faktuře. Hlavní rozdíl spočívá v tom, že na fakturách je vždy uveden prodej, kdy inkasní poukázky a inkasní doklady odrážejí úpravy nebo výnosy z již uskutečněných transakcí.
Debetní směnky mohou být také nahrazeny tradičními fakturami, pokud je poskytováno zboží nebo služba, která je mimo obvyklý předmět podnikání. To pomáhá odlišit transakci pro obě účetní oddělení a také zabrání vydávající společnosti vytvořit nový typ faktury.
Transakce B2B jsou obvykle založeny na rozšíření úvěru, kdy prodejce odešle zásilku společnosti před zaplacením, poté fakturuje společnosti částku dlužnou po dodání; debety a úvěry jsou účetní metodou používanou pro sledování těchto transakcí.
Vracení materiálu
Debetní směnky považujte za nároky na obchodní chyby. V případě vráceného zboží od kupujícího k prodávajícímu nebo dodavateli se v dokladu o inkasu zobrazuje změna v knihách kupujících (účetní deníky) a žádost o vrácení úvěru. Dodavatel / prodejce často zasílá dobropis jako důkaz o zrušení.
Zvažte například případ, kdy společnost XYZ vrátí materiál svému dodavateli, společnosti ABC. K prokázání částky, kterou má být vrácena, XYZ vypracuje inkaso. Původní nákup byl za 5 000 $, takže poukázka by měla odrážet náklady na materiál plus místní sazby daně z obratu. Daně a náklady na zboží by měly být vždy samostatnými řádkovými položkami v poznámce.
Po obdržení by ABC měla vytvořit malý dobropis jako důkaz o porozumění, poté přistoupit k uhrazení (nebo nabídnout úvěr) XYZ (pokud dluhopis obsahuje správné informace).
Úroky / provize
Předpokládejme, že jeden podnik dluží věřiteli nebo provizi třetí straně za poskytnuté služby. V takovém případě se inkasní poukázka obvykle vydává jako odpověď na přijatý dobropis, ale dlužník může vždy vydat jeden bez povolení.
Dluhové dluhopisy s provizí jsou běžné mezi mateřskými a dceřinými společnostmi. Úrokové inkasní směnky lze použít k úpravě předchozích plateb nebo jako jednoduchá forma vedení záznamů.
