Nákupy hotovosti se zaznamenávají přímo ve výkazu peněžních toků než ve výkazu zisku a ztráty. Ve skutečnosti se konkrétní události odlivu hotovosti vůbec nezobrazují ve výkazu zisku a ztráty. Různé položky v provozní části výkazu zisku a ztráty společnosti jsou ovlivněny zůstatkem nákupů v hotovosti, nákupů úvěrů a dalších dříve zaznamenaných transakcí. Jednou z omezujících vlastností výkazu zisku a ztráty je to, že se neukazuje, kdy jsou vybírány příjmy nebo kdy jsou hrazeny výdaje.
Každý investor, který se chce podívat na nákupy hotovosti, by se měl místo toho podívat na přehled o peněžních tocích. Výkaz o peněžních tocích dále rozlišuje mezi nákupy hotovosti pro finanční činnosti, investiční činnosti a provozní činnosti. U skutečně podrobných údajů jsou hotovostní platby uvedeny v hlavní knize připisováním na hotovostní účet a odepsáním odpovídajících závazků.
Úloha výkazu zisku a ztráty
Ve finančním účetnictví je výkaz zisku a ztráty navržen tak, aby zobrazoval přehledy finanční činnosti za čtvrtletní nebo roční období. Tyto souhrny jsou čerpány z hlavní knihy. Ve výkazu zisku a ztráty mohou být poznámky pod čarou, které popisují konkrétní nákupy v hotovosti, ale toto není spolehlivý zdroj pro konkrétní podrobnosti o řádkových položkách.
Provozní část výkazu zisku a ztráty
U větších společností kótovaných na burze jsou peněžní toky s největší pravděpodobností zabudovány do výnosů a nákladů provozní části. Jakékoli nákupy v hotovosti uskutečněné v průběhu běžných operací zvyšují zaznamenané výdaje společnosti.
V závislosti na dané společnosti může být část nákladů rozdělena do konkrétnějších podkategorií. I v těchto případech se konkrétní nákupy v hotovosti nezaznamenávají. Souhrn všech nákupů v hotovosti a dalších peněžních toků je místo toho zabudován do čísel uvedených v části nákladů.
(Více viz „Úvod do výkazu zisku a ztráty.“)
