DEFINICE informačního oběžníku
Informační oběžník je dokument pro akcionáře společnosti, který nastiňuje důležité záležitosti na pořadu jednání na výroční schůzi akcionářů nebo na zvláštní schůzi akcionářů. Informační oběh rovněž vyžaduje zastupující hlasy a stanoví postupy pro hlasování o klíčových otázkách.
Někteří nazývají informační oběh „Oběžní informační oběh“, „Oznámení o výročním zasedání akcionářů“ nebo „Oznámení o zvláštním setkání akcionářů“.
VYDÁVÁNÍ DOLŮ Informační kruhový
Informační oběžník může zahrnovat záležitosti, jako je volba představenstva, možné fúze a akvizice nebo potřeba nového financování. Tento dokument funguje jako „heads up“ pro akcionáře, kteří se plánují zúčastnit výroční schůzky, a připravují je na projednávání hlavních otázek a hlasování o směru společnosti. Poskytuje také klíčové informace akcionářům, kteří se nezúčastní výroční schůzky.
V květnu 2018 distribuovala společnost Brookfield Asset Management informační koloběh před každoročním zasedáním akcionářů. Klíčovými body, o nichž se diskutovalo, byly:
- Konsolidovaná účetní závěrka společnosti za fiskální rok končící 31. prosince 2017 (včetně zprávy externího auditora) Volba nových ředitelů, kteří budou sloužit na jednoroční funkční obdobíJmenování nového externího auditora na jednoroční funkční období a náhrada za tuto roliZohlednění a případné přijetí poradního usnesení o výkonné náhraděZohlednění a možné schválení změny stávajícího plánu úschovy zásob společnosti
Informační kruhové a výroční zasedání akcionářů
U větších společností je výroční schůze akcionářů obvykle jediným okamžikem v průběhu roku, kdy dochází ke vzájemnému působení akcionářů a vedoucích pracovníků. Mnoho států požaduje, aby veřejné i soukromé společnosti pořádaly výroční zasedání akcionářů (nazývané také výroční valné hromady nebo valné hromady), ačkoli pravidla pro veřejně obchodované společnosti bývají přísnější. Pokud společnost potřebuje vyřešit problém mezi výročními valnými hromadami, může svolat mimořádnou valnou hromadu.
Informační oběžník je rozhodující pro přípravu akcionářů na body, které mají být projednány.
Existují ustanovení, která podrobně informují, jak předem musí akcionáři obdržet oznámení o tom, kde a kdy se bude konat valná hromada a jak hlasovat na základě plné moci.
Ve většině jurisdikcích musí AGM projednat následující položky podle zákona:
- Zápis z Valného shromáždění za předchozí rok (který musí být předložen a schválen) Roční účetní závěrka (předkládaná akcionářům ke schválení) Ratifikace jednání představenstva (ve kterém akcionáři schvalují rozhodnutí představenstva z předchozího roku, často včetně výplata dividend) Volba představenstva na nadcházející rok
