Co jsou předplacené výdaje?
Předplacený náklad je druh aktiva v rozvaze, který vyplývá z toho, že podnik provádí zálohové platby za zboží nebo služby, které mají být přijaty v budoucnosti. Předplacené náklady se nejprve vykazují jako aktiva, ale jejich hodnota se časem účtuje do výkazu zisku a ztráty. Na rozdíl od konvenčních nákladů, bude podnikání dostávat něco z předplacených nákladů v průběhu několika účetních období.
Předplacené výdaje
Pochopení předplacených výdajů
Společnosti vyplácejí zálohy na zboží nebo služby, jako je pronajaté kancelářské vybavení nebo pojistné krytí, které poskytuje průběžné výhody v průběhu času. Zboží nebo služby tohoto druhu nemohou být okamžitě zaúčtovány do nákladů, protože náklady by se neshodovaly s užitkem plynoucím z používání aktiva v průběhu času.
Podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) by se výdaje měly zaznamenávat ve stejném účetním období jako užitek z příslušného aktiva. Pokud je například společnost pronajata velký stroj Xerox na dobu dvanácti měsíců, společnost těží z jeho používání po celou dobu. Zaznamenání zálohové platby provedené na leasing jako náklad v prvním měsíci by přiměřeně neodpovídalo výdajům výnosům z jeho využití. Proto by měl být zaznamenán jako předplacený náklad a přidělen na náklady během celých dvanácti měsíců.
Položky deníku, které rozpoznávají náklady spojené s dříve zaznamenanými předplacenými účty, se nazývají opravné položky. Nezaznamenávají nové obchodní transakce, ale pouze upravují dříve zaznamenané transakce. Opravné položky k předplaceným výdajům jsou nezbytné k zajištění toho, aby byly náklady vykázány v období, ve kterém vznikly.
Vzhledem k povaze určitého zboží a služeb budou vždy existovat předplacené výdaje. Například pojištění je předplaceným nákladem, protože účelem nákupu pojištění je koupit proaktivní ochranu v případě, že se v budoucnu stane něco nešťastného. Je zřejmé, že žádná pojišťovna by po prodeji neprodala pojištění, které by pokrylo nešťastnou událost, takže náklady na pojištění musí podniky platit předem.
Příklad předplacených výdajů
Předpokládejme například, že společnost ABC Company kupuje pojištění na nadcházející dvanáctiměsíční období. Za pojistnou smlouvu platí předem 120 000 $. Společnost ABC zpočátku zaúčtuje plných 120 000 USD jako debet na předplacené pojištění, aktivum v rozvaze a úvěr na hotovost. Každý měsíc bude proveden opravný zápis k výdajům 10 000 $ (1/12 předplacené částky) do výkazu zisku a ztráty prostřednictvím kreditu k předplacenému pojištění a debetu k nákladům na pojištění. Ve dvanáctém měsíci bude konečná částka 10 000 $ plně zaúčtována a předplacený účet bude nulový.
