Co je doba dodání objednávky (POLT)?
Dodací lhůta objednávky (POLT) označuje počet dní od okamžiku, kdy společnost zadá objednávku na výrobní vstupy, které potřebuje, do okamžiku, kdy tyto položky dorazí do výrobního závodu. Zjednodušeně řečeno, POLT je odhadovaný čas, ve kterém trvá přijetí objednávky po jejím zadání. Dodací lhůty pro objednávky se liší od společnosti k podniku a od průmyslu k průmyslu a závisí na mnoha faktorech, jako jsou druhy objednaného zboží nebo materiálů, jejich relativní hojnost nebo nedostatek, kde jsou dodavatelé umístěny, a dokonce i roční období.
Klíč s sebou
- Dodací lhůta objednávky je počet dní od okamžiku, kdy společnost zadá objednávku na dodávky, do okamžiku, kdy tyto položky dorazí. POLT závisí na druhu objednaných dodávek, jejich relativním hojnosti nebo nedostatku, kde jsou dodavatelé umístěny, a dokonce i na doba roku. Společnosti musí při plánování výrobního běhu pečlivě naplánovat dodací lhůty objednávky. Společnosti mohou zkrátit časy objednávek zvýšením počtu objednávek, změnou dodavatelů a automatizací procesu objednávky.
Pochopení dodací lhůty objednávky
Jak je uvedeno výše, dodací lhůta objednávky je, jak dlouho trvá, než bude objednávka splněna - od chvíle, kdy je objednávka zadána, do odhadovaného data přijetí. Takže pokud společnost zadá objednávku na zásoby 1. května a očekává se, že bude doručena 10. května, POLT pro dodávky je devět dní. POLT zahrnuje řadu různých kroků, včetně potvrzení objednávky, dostupnosti zboží, umístění objednávky, potvrzení objednávky, oznámení o odeslání, přijetí zboží, fakturace a plateb.
Společnosti musí při plánování výroby pečlivě naplánovat dodací lhůty objednávek, protože pokud výrobní vstupy nedorazí podle plánu, výroba bude zpožděna, náklady společnosti na ztracené prodeje, nečinný pracovní čas a nižší režijní náklady. Na druhou stranu, pokud vstupy přijdou příliš brzy, může společnosti vzniknout dodatečné náklady na skladování zásob.
Z tohoto důvodu musí manažeři plánovat co nejpřesněji, když potřebují objednat potřebné materiály, aby jim nevznikly další režijní náklady. Pokud mají důvěryhodný dodavatelský řetězec, mělo by to být jedno z prvních položek přidaných do produkčního a / nebo personálního kalendáře.
Existují způsoby, jak mohou společnosti snížit počet dní v POLT:
- Zvyšování počtu objednávek. To je lepší volba ve srovnání s zadáním jedné nebo dvou velkých objednávek. Tímto způsobem mohou společnosti ušetřit čas i peníze a mohou zajistit, že nemají příliš mnoho určité zásoby, a přitom udržovat dostatek zásob, aby udržely plnění objednávek. Změna dodavatelů. Použití místních nebo domácích dodavatelů před mezinárodními může pomoci zkrátit dodací lhůty, což opět může ušetřit čas a peníze. Přechodem na systém, který automaticky zadává a plní objednávky, mohou společnosti uvolnit pracovní sílu pro další úkoly a personál může mít více času na svou práci. Automatizace také pomáhá omezit jakoukoli možnost chyby, pokud jde o umístění objednávky.
Zvláštní úvahy
Společnost může zřídit systém řízení zásob se dvěma zásobníky, který může do značné míry automatizovat proces přeskupování malých nebo nízkých hodnot nebo materiálů. Pro důležitější vstupy musí společnost mít na paměti nejen čas odeslání, ale také čas zpracování objednávky.
Pokud jsou zásoby objednány v pátek odpoledne, objednávka může být až v pondělí, což znamená ztrátu dvou dnů. Pokud jsou suroviny nedostatečné, výrobce nemusí obdržet požadované množství a nemusí dorazit včas, pokud dodavatel musí materiály získat z jiného zdroje, než je dodán zákazníkovi.
Pokud vstupy přicházejí z velké vzdálenosti, musí si být výrobce vědom možnosti zpoždění.
Pokud existuje vysoká sezónní poptávka po určité surovině, může to ovlivnit, zda jsou dodávky přijímány včas. Přestože se výrobce chce vyhnout zbytečným nákladům na skladování, může se přesto rozhodnout ponechat zásobu vyrovnávací paměti, aby byl chráněn před zpožděním v dodávce.
Viditelnost úrovní zásob surovin v reálném čase je umožněna online softwarovým propojením mezi výrobcem a dodavatelem, kteří se zajímají o logistiku dodavatelského řetězce. Čím více kupující sdělí své budoucí potřeby poskytnutím předpovědí poptávky prodávajícímu, tím přesnější budou dodací lhůty.
