Co je to žádost o nabídku (RFQ)?
Žádost o cenovou nabídku (RFQ) je žádost o zboží nebo služby, ve kterých společnost žádá dodavatele, aby předložili cenovou nabídku a nabídli šanci splnit určité úkoly nebo projekty. RFQ, také známý jako výzva k předkládání nabídek (IFB), je obvykle prvním krokem v podání žádosti o nabídku (RFP). Tyto dva dokumenty jsou podobné, protože poskytují podrobnosti o požadovaném projektu nebo službách, ale RFQ obecně požadují komplexnější cenovou nabídku. RFQ mohou být zasílány jednotlivě nebo jako příloha k RFP.
Jak žádosti o nabídku fungují
Kromě stanovení cen mohou RFQ zahrnovat podrobnosti, jako jsou platební podmínky, faktory, které by mohly ovlivnit výběr nabídky společnosti, lhůtu pro předložení a podobně. Vládní agentura, která chce například koupit 500 počítačů se specifickou velikostí pevného disku a rychlostí zpracování, zašle RFQ řadě prodejců jako potenciálním uchazečům.
Vzhledem k tomu, že formát RFQ je v dané společnosti jednotný, když se RFQ vrátí s cenovými kotacemi, může je společnost, která je žádá, snadno porovnat. Proces RFQ je obvykle rozdělen do čtyř sekcí:
Přípravná fáze, fáze zpracování, zadávací fáze a závěrečná fáze. Společnost obecně uzavře smlouvu s prodejcem, který splňuje minimální kvalifikační kritéria a předloží nejnižší nabídku.
Zvláštní úvahy: Použití RFQ
RFQ nejsou veřejná oznámení. Vzhledem k tomu, že společnost žádající o zasílání žádostí zasílá RFQ pouze podnikům, kterým důvěřuje, nemusí připravovat zdlouhavou zadávací dokumentaci. Na rozdíl od veřejné nabídky může společnost získat zpět pouze požadovaný počet nabídek, což také šetří čas.
Použití RFQ zkracuje dobu potřebnou k nákupu zboží nebo služeb. Nabízí také určitý stupeň bezpečnosti, protože společnost bude přijímat nabídky pouze od dodavatelů, kterým dává přednost. Na druhé straně, protože RFQs snižují objem konkurence, může společnost přijít o nejnižší dostupnou cenu nebo se dozvědět o nových vysoce kvalitních prodejcích.
Pokud společnost obdrží nabídku jako odpověď na RFQ, nejedná se o nabídku ani závaznou smlouvu. Advokát nabídne zakázku vybranému prodejci zasláním objednávky, která je ve skutečnosti smlouvou specifikující podmínky díla. Jakmile prodejce objednávku přijme a podepíše, smlouva začíná.
