Hlavní rozdíl mezi dvěma hlavními metodami podnikového účetnictví, akruálním účetnictvím a hotovostním účetnictvím je, když se výnosy a náklady zaznamenávají jako uskutečněné.
Akruální účetnictví
Akruální účetnictví je nejběžnějším účetním postupem pro společnosti. Podniky s ročními příjmy převyšujícími 5 milionů USD jsou povinny používat akruální metodu pro daňové účely. Podnět k použití akruální metody účetnictví vychází ze stále složitějších obchodních transakcí, jako je prodej na úvěr a prodloužené smlouvy, které společnosti i nadále poskytují příjmy společnosti po dlouhou dobu, a touha finančního trhu mít včasnější, přesnější informace o finanční situaci společnosti. Účelem této účetní metody je poskytnout co nejpřesnější a aktuální obraz finanční situace společnosti.
Akruální metoda je v zásadě sladěním výnosů s výdaji, když se transakce uskuteční místo toho, kdy je platba zpracována nebo přijata, což je metoda účtování na hotovostním základě. Protože příjmy jsou zaznamenávány a vykazovány při dodání zboží nebo poskytování služeb spíše než při provádění platby, je nutné zohlednit „neplacenou přirážku“, obvykle odhadovanou částku, která zohledňuje skutečnost, že někteří zákazníci / klienti nezaplatit.
V případech, kdy je platba přijata před poskytnutím zboží nebo služeb, společnost zpočátku uvede platbu jako závazek. Společnost je povinna dodávat zboží nebo služby. Jakmile je zboží nebo služba poskytnuta, je platba přesunuta ze seznamu jako závazek do seznamu jako příjem společnosti. Výdaje jsou zpracovávány stejným způsobem jako příjmy; jakmile je faktura přijata, je zaznamenána spíše jako výdaj společnosti než po jejím skutečném provedení platby.
Hotovostní účetnictví
Metoda hotovostního účetnictví je téměř výhradně omezena na velmi malé podniky a může perfektně fungovat pro jediného majitele domácího podnikání. V moderní ekonomice je obtížné, aby jakékoli standardní podnikání fungovalo na základě účetnictví v hotovosti. Například hotovostní účetnictví jednoduše nefunguje pro maloobchodní činnost, která prodává zboží na úvěr prostřednictvím interního financování, protože neposkytuje žádné prostředky pro zaznamenávání peněz splatných od zákazníka v budoucnu. Metoda hotovost zahrnuje všechny příjmy a výdaje, když hotovost fyzicky změní ruce.
Účtování na hotovostní bázi je jednoduché, přímé a poskytuje jasný obraz o skutečných penězích, které má společnost po ruce. V tomto ohledu je lepší než akruální účetnictví, které neposkytuje přesnou zprávu o hotovosti v ruce. K překonání tohoto problému mají společnosti, které používají akruální účetnictví, obvykle systém nastavený pro sledování peněžních toků. Slabou stránkou hotovostního účetnictví je to, že nezaznamenává budoucí závazky - splatné účty, ale ještě neuhrazené - může naznačovat nepřesně pozitivní pohled na současnou finanční situaci společnosti.
