Akruální účetní metoda je užitečnější než metoda peněžního účetnictví, pokud se osoba nebo společnost snaží porozumět výkonnosti podniku za určité časové období. Podle metody akruálního účetnictví se všechny výnosy a výdaje spojí dohromady. Všechny výnosy se zaznamenávají v období, kdy se provádí zboží a služby, a veškeré náklady se zaznamenávají v období, kdy se zboží a služby nakupují. Tato metoda poskytuje dobrý přehled o výkonnosti společnosti za určité časové období.
Akruální účetnictví
Například v případě akruálního účetnictví, pokud společnost fakturuje svým klientům úvěrové podmínky, zaznamenává své výnosy do výkazu zisku a ztráty v období, kdy je zboží nebo služby poskytovány. Pokud stejná společnost nakupuje zboží a služby na úvěr, zaznamenává náklady do svého výkazu zisku a ztráty v období, kdy je zboží a služby přijaty nebo provedeny. Tímto způsobem společnost přesně ukazuje, kolik příjmů bylo vyděláno v období a kolik výdajů za dané období vzniklo. Analýza marží, jako je analýza hrubé marže, provozní marže a ziskové marže, je spolehlivější podle metody akruálního účetnictví.
Hotovostní účetnictví
V rámci metody účtování v hotovosti se všechny výnosy a náklady zaznamenávají, když je hotovost skutečně přijata nebo hotovost skutečně zaplacena. Tato metoda poskytuje přesný snímek o peněžních tocích společnosti. Pokud například společnost fakturuje svým klientům úvěrové podmínky, zaznamenává příjmy, když je přijata hotovost, a ne, když se provádí zboží nebo služby. Pokud společnost prodává nábytek na úvěr a prodává gauč v únoru, ale neobdrží peníze až do dubna, výnosy za zboží dodané v únoru se zaznamenají v dubnu. Opět platí, že pokud je společnost omezena na peníze nebo na kapitál, je to lepší metoda.
