Pokud společnost vydělává příjmy ze své činnosti, musí být zaúčtována do hlavní knihy a poté vykazována ve výkazu zisku a ztráty každé vykazované období. Podle obecně uznávaných účetních zásad (GAAP) musí společnost splnit dvě kritéria, aby mohla společnost zaznamenat příjmy ze svých knih.
Kritéria pro příjem příjmů
Prvním kritériem je, že musí existovat kritická událost, která spustila transakční proces. Druhým kritériem je, že částka, která má být získána z transakce, musí být měřitelná s určitým stupněm spolehlivosti. Zjednodušeně řečeno, společnost může uznat výnos z transakce, když kupující zboží nebo služeb společnosti souhlasí s provedením nákupu ve výši, kterou uvedl prodávající.
Příklady účtování výnosů
Maloobchodní prodejna zaznamená příjmy, když zákazník například zaplatí za nové džíny. Kritická událost nastane, když zaměstnanec obchodu prohledá zboží za účelem prodeje a zazvoní měřitelné množství, což je cena zboží. Proces rozpoznávání výnosů obchodu je dokončen, když zákazník za zboží zaplatí. Pokud zákazník vrátí jakékoli zboží, bude v obchodech pokračovat další transakce, která si tuto burzu zaznamená a podle toho sníží její příjmy.
Výše uvedené je jednoduchý příklad zaznamenávání příjmů. Ale samozřejmě existují složitější uspořádání.
Abych uvedl další příklad, předpokládejme, že smlouva o poskytování služeb je udělena strojírenské firmě městským úřadem na výstavbu hlavní dálnice po dobu pěti let. V závislosti na zakázce na služby a způsobu, jakým obec platí za novou dálnici, existují různé metody, které by mohla strojírenská firma použít k zaznamenávání výnosů, i když by výsledek byl stejný.
Pokud obec zaplatí celý projekt předem, strojírenská firma zaznamená v té době veškeré příjmy z této smlouvy o poskytování služeb. Pokud by však obec platila za dálnici po celou dobu trvání projektu (pravděpodobnější scénář), společnost by zaznamenala příjmy tak, jak jsou vybírány od obce. Kritickou událostí by bylo podepsání smlouvy a měřitelnou transakcí by bylo, kdyby strojírenská firma fakturovala obci poskytnuté služby. Faktura se bude pravděpodobně lišit od původního odhadu z důvodu nepředvídatelnosti provozních nákladů.
Postupy uznávání příjmů
Vezměte prosím na vědomí, že princip účtování výnosů podle GAAP stanoví, že příjmy se vykazují, když jsou realizovány a vydělávány, ne nutně, když jsou přijaty. („Realizovatelné“ znamená, že zboží a / nebo služby byly přijaty, ale platba za produkt / službu se očekává později). Příjmy jsou často získávány a přijímány současně, jako v příkladu v maloobchodě. Příklad strojírenské firmy ukazuje, jak může dojít k prodlení mezi realizací výdělku a přijetím platby.
Kdy zaznamenat příjmy
Podle GAAP, pokud strojírenská firma účtuje za práci provedenou v roce 2018, měl by být výnos za tuto práci vykázán v roce 2018 - i když město nezaplatí účet a firma nedostane šek až do roku 2019. Výjimky lze vyrobit v závislosti na odvětví. Regulátoři vědí, jak je lákavé, aby společnosti tlačily limity toho, co je kvalifikováno jako výnos, zejména když ne všechny příjmy jsou vybírány, když je práce dokončena. Výsledkem je, že analytici rádi vědí, že zásady uznávání výnosů společností jsou v celém odvětví relativně standardní.
