Co je účetní cyklus?
Účetní cyklus je kolektivní proces identifikace, analýzy a zaznamenávání účetních událostí společnosti. Řada kroků začíná okamžikem transakce a končí jejím zahrnutím do účetní závěrky. Mezi další účetní záznamy používané během účetního cyklu patří hlavní účetní knihy a zkušební zůstatek.
Účetní cyklus
Jak účetní cyklus funguje
Účetní cyklus je metodický soubor pravidel k zajištění přesnosti a souladu účetní závěrky. Počítačové účetní systémy a jednotný proces účetního cyklu pomohly snížit matematické chyby. Většina softwaru dnes plně automatizuje účetní cyklus, což má za následek menší lidské úsilí a chyby spojené s ručním zpracováním.
Mezi klíčové kroky v osmikrokovém účetním cyklu patří zaznamenávání záznamů v deníku, účtování do hlavní knihy, výpočet zůstatků v pokusech, provádění opravných položek a vytváření účetních výkazů.
Kroky účetního cyklu
K účetnímu cyklu existuje osm kroků. Organizace začíná svůj účetní cyklus zaznamenáváním transakcí pomocí záznamů v deníku. Údaje jsou založeny na přijetí faktury, uznání prodeje nebo dokončení jiných ekonomických událostí. Poté, co společnost zaúčtuje položky deníku na jednotlivé účty hlavní knihy, je připraven neupravený zkušební zůstatek. Zkušební zůstatek zajišťuje, že celkové debety se rovnají celkovým kreditům ve finančních záznamech. Na konci období se provedou úpravy. To je výsledek provedených oprav a výsledků plynoucích z času. Například opravný záznam může nabývat úrokové výnosy, které byly získány na základě plynutí času.
Po zaúčtování opravných položek společnost připraví upravený zkušební zůstatek následovaný účetní závěrkou. Účetní jednotka uzavírá na konci období dočasné účty, příjmy a výdaje pomocí závěrečných záznamů. Tyto závěrečné položky převádějí čistý příjem do nerozděleného zisku. Nakonec společnost připravuje zůstatek po uzavření smlouvy, aby zajistila shodu debetů a kreditů.
Klíč s sebou
- Účetní cyklus zahrnuje identifikaci a zaznamenávání účetních událostí. Cyklus je soubor pravidel a kroků k zajištění toho, aby účetní závěrka byla sestavena přesně a včas. Prvním krokem v osmikrokovém účetním cyklu je zaznamenávání transakcí pomocí záznamů v deníku, které končí osmým krokem uzavření účetní knihy po sestavení účetní závěrky. Účetní software dnes většinou automatizuje účetní cyklus. Účetní cyklus je obvykle rok a zahrnuje účetní období.
Načasování účetního cyklu
Účetní cyklus je zahájen a dokončen v účetním období, v době, kdy je účetní závěrka sestavena. Účetní období se liší a závisí na různých faktorech; nejběžnějším typem účetního období je však roční období. Během účetního cyklu dochází a zaznamenává se mnoho transakcí. Na konci roku jsou účetní závěrky obvykle připraveny. Veřejné subjekty jsou povinny předkládat účetní závěrky do určitých termínů. Proto se jejich účetní cyklus točí kolem data požadavků na vykazování.
Účetní cyklus Vs. Rozpočtový cyklus
Účetní cyklus se liší od rozpočtového cyklu. Účetní cyklus se zaměřuje na historické události a zajišťuje správné vykazování vzniklých finančních transakcí. Alternativně se rozpočtový cyklus týká budoucího provozního výkonu a plánování budoucích transakcí. Účetní cyklus pomáhá při získávání informací pro externí uživatele, zatímco rozpočtový cyklus se používá hlavně pro účely interního řízení.
