Co je stárnutí pohledávek?
Stárnutí pohledávek (sestavené prostřednictvím zprávy o starých pohledávkách) je periodická zpráva, která kategorizuje pohledávky společnosti podle délky neuhrazené faktury. Používá se jako měřítko k určení finančního zdraví zákazníků společnosti. Pokud stárnutí pohledávek ukáže, že pohledávky společnosti jsou shromažďovány mnohem pomaleji, než je obvyklé, je to varovný signál, že se podnikání může zpomalovat nebo že společnost ve svých prodejních postupech přijímá větší úvěrové riziko.
Klíč s sebou
- Stárnutí pohledávek je proces rozlišování otevřených účtů pohledávek na základě doby, kdy byla faktura neuhrazena. Stárnutí pohledávek je užitečné při určování opravné položky k pochybným účtům. Zpráva o pohledávkách ve věku zaúčtuje ty faktury, které dluží podle délky, často ve 30 denní segmenty, pro rychlou orientaci.
Účty pohledávek stárnutí
Jak funguje stárnutí pohledávek
Stárnutí pohledávek jako nástroj pro správu může naznačovat, že určití zákazníci se stávají úvěrovými riziky, a může odhalit, zda by společnost měla pokračovat v obchodování se zákazníky, kteří jsou chronicky opožděnými plátci. Stárnutí pohledávek má sloupce, které jsou obvykle rozděleny do časových období 30 dnů a zobrazuje celkové pohledávky, které jsou aktuálně splatné, a pohledávky, které jsou po splatnosti.
Příspěvek na pochybné účty
Stárnutí pohledávek je užitečné při určování opravné položky k pochybným účtům. Při odhadu výše nedobytného dluhu, který je třeba vykazovat v účetní závěrce společnosti, je zpráva o stárnutí pohledávek užitečná pro odhad celkové částky, která má být odepsána. Primární užitečnou funkcí je agregace pohledávek na základě doby, po kterou byla faktura po splatnosti.
Společnost použije pevné procento výchozí hodnoty pro každé časové období. Faktury, které jsou po splatnosti delší dobu, dostávají vyšší procento kvůli rostoucímu riziku selhání a klesající inkaso. Součet produktů z každého nezaplaceného časového období poskytuje odhad týkající se částky nedobytných pohledávek.
Přehled věkových pohledávek
Zpráva o věku pohledávek nebo tabulka zobrazující stárnutí pohledávek poskytuje podrobnosti o konkrétních pohledávkách na základě věku. Konkrétní pohledávky jsou agregovány v dolní části tabulky, aby se zobrazily celkové pohledávky společnosti, na základě počtu dní po splatnosti faktury. Typická záhlaví sloupců zahrnují 30denní časová období a řádky představují pohledávky každého zákazníka. Zde je příklad zprávy o stárnutí pohledávek.
Výhody stárnutí pohledávek
Zjištění ze zpráv o stárnutí pohledávek lze zlepšit různými způsoby. Za prvé, pohledávky jsou odvozením rozšíření úvěru. Pokud má společnost potíže se shromažďováním účtů, jak dokládá zpráva o stárnutí pohledávek, mohou být konkrétní zákazníci rozšířeni o obchody pouze na hotovost. Zpráva o stárnutí je proto užitečná při stanovování úvěrových a prodejních postupů.
Společnosti použijí informace ze zprávy o stárnutí pohledávek k vytvoření inkasních dopisů, které budou zasílány zákazníkům po splatnosti. Přehledy o stárnutí pohledávek zasílané zákazníkům spolu s výpisem na konci měsíce nebo s inkasním dopisem poskytují podrobný účet nevyřízených položek. Zpráva o stárnutí pohledávek proto může být použita interními i externími osobami.
