DEFINICE Blind Entry
Slepá položka je účetní položka nalezená ve finančním účetnictví. Slepý zápis je zápis v deníku, který je vytvořen bez uvedení jakéhokoli vysvětlujícího popisu transakce, která danou položku vyvolala. Slepé zápisy obsahují nezbytné základní informace potřebné k udržení správnosti a aktuálnosti účetních záznamů, protože specifikují měnovou hodnotu záznamu a zda jde o debet nebo kredit. Protože však neobsahují žádné další informace týkající se důvodu transakce, jsou často odrazováni, protože je lze použít k vytvoření podvodných transakcí, které manipulují se zobrazením knih.
BREAKING DOWN Blind Entry
Slepé zápisy jsou pohyby peněz nebo zápisy z deníku z jedné oblasti do firemních knih do druhé, které se provádějí bez uvedení důvodu nebo odůvodnění. I když je jejich použití obvykle odrazováno, protože nedostatek informací může vést k neúplným záznamům, v určitých situacích mohou být vhodné slepé záznamy. Situace, kdy může být vhodný slepý vstup, mohou zahrnovat situace, kdy podnik prodává pouze jeden produkt nebo službu, takže není příliš praktické rozlišovat příchozí prodeje mezi různými zákazníky. Pokud jsou však použity v jiných souvislostech, je třeba dále zkoumat slepé záznamy.
Příklad slepého záznamu
Bert a Ernie řídí Gordonovu banku a důvěru. V knihách banky obsahují více účtů, které sledují toky výnosů z prodeje různých produktů a oborů podnikání. Všechny zápisy do deníků provedené mezi účty musí být plně doloženy dokumentací s uvedením důvodu převodu, aby knihy mohly být každoročně náležitě auditovány. Jednoho dne Ernie provede převod z oblasti „zabezpečení a anuity“ do oblasti „půjčování“ a neuvádí podpůrný důvod pro převod prostředků. Tento zápis do deníku bez uvedení důvodu převodu je slepý.
