Co je to dluhopis
Debetní poukázka je dokument používaný prodejcem k informování kupujícího o aktuálních dluhových závazcích nebo dokument vytvořený kupujícím při vracení zboží přijatého na dobírku. Debet může obsahovat informace týkající se připravované faktury, nebo může sloužit jako připomínka pro aktuálně splatné prostředky. U vrácených položek může být zahrnuta celková předpokládaná výše kreditu, soupis vrácených položek a důvod vrácení.
Debetní poznámka
VYDÁVÁNÍ DOLŮ Debetní poznámka
Debetní dobropis, známý také jako dobropis, se obvykle používá při transakcích mezi podniky. Takové transakce často zahrnují prodloužení úvěru, což znamená, že prodejce pošle zásilku zboží společnosti, než náklady na zboží zaplatí kupující. Ačkoli skutečné zboží mění ruce, skutečné peníze se nepřevádějí, dokud není vystavena skutečná faktura. Debety a kredity se místo toho zaznamenávají v účetním systému, aby bylo možné sledovat dodané zásoby a dlužné platby.
Debetní poukázky jsou oddělené od faktur, protože jsou obvykle formátovány jako dopisy a nemusí vyžadovat okamžitou platbu. To platí, pokud se poukaz používá k informování kupujícího o nadcházejících dluhových závazcích na základě částek, které musí být ještě oficiálně fakturovány.
Alternativní formy směnek
Kromě formátu dopisu mohou být dluhopisy poskytovány také jako potvrzení o doručení s přijatým zbožím. I když je možné zapsat splatnou částku, platba se neočekává, dokud nebude kupujícímu zaslána oficiální faktura. To může kupujícímu v případě potřeby umožnit vrátit zboží, aniž by musel nejprve zaplatit.
Některé směnky mohou být zaslány jako informační pohlednice, které slouží pouze jako připomínka dluhu, který kupujícímu vznikl. To může být užitečné v případech, kdy si prodávající není jistý, zda byla původní faktura přijata nebo zkontrolována. Pohlednice může také obsahovat informace o tom, jak lze dluh vyrovnat, jako jsou relevantní kontaktní informace.
Debetní poznámky jako volitelné dokumenty
Ne všechny společnosti se rozhodnou zasílat dluhopisy s nezaplacenými nebo čekajícími dluhovými závazky. Obecně jej prodávající považuje za běžnou obchodní praxi a používá ji podle interních postupů nebo ji vůbec nepoužívá. V některých případech může kupující požadovat dokument s informacemi, které by byly obsaženy v oznámení o dluhu, aby splnil interní požadavky na vedení záznamů.
