Společnost vytváří ve své rozvaze nevyplacené platy jako součást závazků, což je běžný účet pasiv, takže se počítají do výpočtu pracovního kapitálu společnosti. Společnost by však nezaznamenala placené platy jako krátkodobé závazky, takže by to neovlivnilo výpočet pracovního kapitálu.
Neplacené platy
Nezaplacené platy představují nedoplatky společnosti zaměstnancům po určitou dobu. Společnost obvykle vyplácí nevyplacené mzdy okamžitě prostřednictvím debetního záznamu do výkazu zisku a ztráty. Vzhledem k tomu, že společnost dosud tyto platy nevyplatila, má vůči svým zaměstnancům závazek a musí je nashromáždit zaznamenáním ekvivalentního úvěrového záznamu na svůj účet příštích období, který je běžným účtem závazků v rozvaze společnosti.
Nevyplacené platy obvykle vznikají v důsledku časového rozdílu mezi uzavřením účetních knih společnosti a okamžikem, kdy skutečná mzdová platba jejím zaměstnancům zmizí z hotovostního účtu. Protože krátkodobé závazky jsou součástí výpočtu pracovního kapitálu, nevyplacené platy snižují provozní kapitál společnosti.
Placené platy
Jakmile je nezaplacená mzda vyplacena prostřednictvím platby zaměstnancům, účetní zaznamenají kreditní zápis na účet v hotovosti a ekvivalentů hotovosti a debetní zápis na účet časově rozlišených platů. Pokud společnost vyplatila všechny platy, nedluží svým zaměstnancům peníze a její rozvaha neobsahuje běžný účet pasiv. Platy proto neovlivňují pracovní kapitál společnosti, která vyplatila všechny své mzdy.
