Investoři by měli interpretovat informace o pohledávkách v rozvaze společnosti jako peníze, u kterých má společnost přiměřenou jistotu, že budou jejich zákazníci v budoucnu placeni. Neexistuje však pevná záruka, že společnosti budou vyplaceny peníze, které dluží.
V rozvaze společnosti představuje linie pohledávek peníze, které její zákazníci dluží za poskytnuté zboží nebo služby. Předpokládejme, že společnost XYZ souhlasí s tím, že zákazníkovi ABC prodá svůj produkt v hodnotě 500 000 USD za čistých 90 podmínek, což znamená, že zákazník má 90 dní na zaplacení. V okamžiku prodeje je účetnictví následující: Společnost XYZ eviduje 500 000 USD jako pohledávku odepsáním na vrub svého účtu pohledávek. Protože jsou peníze klasifikovány jako příjem společnosti v okamžiku, kdy je prodej uskutečněn, a nikoli ve chvíli, kdy je hotovost skutečně přijata, je na rozvahový účet v rozvaze také připsán kredit 500 000 USD, který vyrovnává položku. Když zákazník zaplatí, doufejme, že do 90 dnů přidělených, XYZ Company překlasifikuje 500 000 USD jako hotovost ve své rozvaze odepsáním z hotovostního účtu a připsáním na účet pohledávek.
Pohledávky jako hotovost jsou považovány za aktiva. Aktivum je něco, co společnost vlastní nebo ovládá. Pohledávky za účty jsou považovány za cenné, protože představují peníze, které její zákazníci dluží společnosti smluvně. V ideálním případě, když má společnost vysokou úroveň pohledávek, znamená to, že bude v budoucnu splácena hotovostí k určitému datu.
Není zaručeno, že se pohledávky za účty promění v hotovost. Z různých důvodů zákazníci opomíjejí platit peníze, které dluží. Z výše uvedeného příkladu předpokládejme, že zákazník ABC po nákupu od společnosti XYZ zkrachoval před zaplacením účtu nebo že se ocitl v platební neschopnosti. Přestože má zákazník zákonnou povinnost platit, nemůže tak učinit, pokud nemá peníze. Pohledávky, které společnost neočekává, že budou inkasovány, se místo toho, aby byly reklasifikovány jako hotovost, přesunou na účet protihodnoty v rozvaze známé jako opravné položky k pochybným účtům.
Základy investování diktují provádění dalšího výzkumu pohledávek společnosti. To, že pohledávky jsou aktivem, neznamená, že by jejich vysoká úroveň měla být stejně dobře považována za dobrou. Pokud má společnost vysokou úroveň pohledávek v souvislosti se svou hotovostí, často to naznačuje laxní obchodní praktiky při vymáhání jejího dluhu. Nízká úroveň pohledávek je dalším důvodem k obavám, protože to někdy znamená, že finanční oddělení společnosti není v souladu s jeho podmínkami.
Dalším rozvahovým účtem, který má být podrobně analyzován, je opravná položka k pochybným účtům. Prudký nárůst na tomto účtu je pravděpodobným ukazatelem toho, že společnost vydává úvěr rizikovějším zákazníkům; vezměte tyto informace v úvahu při analýze pohledávek společnosti. Podívejte se na obrat pohledávek společnosti, vypočtený vydělením celkového obratu z úvěru za určité období jeho průměrným zůstatkem na pohledávkách během této doby. Vysoký počet zde znamená, že společnost je efektivní při vymáhání svých pohledávek.
