Co je plánování lidských zdrojů (HRP)?
Plánování lidských zdrojů (HRP) je nepřetržitý proces systematického plánování dopředu, aby bylo dosaženo optimálního využití nejcennějších zaměstnanců společnosti v oblasti kvality aktiv. Plánování lidských zdrojů zajišťuje nejlepší spojení mezi zaměstnanci a pracovními místy a zároveň zabraňuje nedostatku pracovních sil nebo přebytkům.
Proces HRP má čtyři klíčové kroky. Patří mezi ně analýza současné nabídky práce, předpovídání poptávky po práci, vyvážení předpokládané poptávky po práci a podpora organizačních cílů.
HRP pomáhá společnostem je důležitou investicí pro jakoukoli firmu, protože umožňuje společnostem zůstat produktivní a ziskové.
Klíč s sebou
- Plánování lidských zdrojů je to, co strategie, kterou společnost používá ve společnosti, udržuje stálý proud kvalifikovaných zaměstnanců a zároveň se vyhýbá nedostatkům nebo přebytkům zaměstnanců. Správná strategie HRP může znamenat produktivitu a ziskovost společnosti. V procesu HRP existují čtyři obecné kroky: identifikace současné nabídky zaměstnanců, určení budoucnosti pracovní síly, vyvážení mezi nabídkou a poptávkou a provádění plánů.
Porozumění plánování lidských zdrojů (HRP)
Plánování lidských zdrojů umožňuje společnostem plánovat dopředu, aby si mohly udržovat stabilní nabídku kvalifikovaných zaměstnanců. Proto se také nazývá plánování pracovních sil. Tento proces se také používá, aby pomohl společnostem vyhodnotit jejich potřeby a naplánovat dopředu, aby tyto potřeby uspokojily.
Plánování lidských zdrojů musí být dostatečně flexibilní, aby dokázalo čelit krátkodobým výzvám v oblasti zaměstnanosti a zároveň se dlouhodobě přizpůsobovalo měnícím se podmínkám v podnikatelském prostředí. HRP začíná hodnocením a auditem současné kapacity lidských zdrojů.
Výzvy pro HRP zahrnují síly, které se neustále mění, jako je například onemocnění zaměstnanců, povýšení nebo dovolená. HRP zajišťuje, že mezi pracovníky a pracovními místy je to nejlepší spojení, vyhýbá se nedostatkům a přebytkům v zaměstnaneckém fondu.
Aby splnili své cíle, musí HR manažeři plánovat následující kroky:
- Najděte a přilákejte kvalifikované zaměstnance. Vyberte, zaškolte a odměňte nejlepší kandidáty.Umožněte nepřítomnosti a vypořádejte se s konflikty. Propagujte zaměstnance nebo nechte některé z nich jít.
Investování do HRP je jedním z nejdůležitějších rozhodnutí, které může společnost učinit. Koneckonců, společnost je jen tak dobrá jako její zaměstnanci. Pokud má nejlepší zaměstnance a osvědčené postupy, může to znamenat rozdíl mezi zdlouhavostí a produktivitou a může vést k ziskovosti.
Plánování lidských zdrojů
Zvláštní úvahy: Kroky k plánování lidských zdrojů
Do procesu plánování lidských zdrojů jsou zapojeny čtyři obecné, široké kroky. Prvním krokem plánování lidských zdrojů je identifikace současné nabídky lidských zdrojů společnosti. V tomto kroku oddělení lidských zdrojů studuje sílu organizace na základě počtu zaměstnanců, jejich dovedností, kvalifikací, pozic, výhod a úrovní výkonu.
Druhý krok vyžaduje, aby společnost nastínila budoucnost svých zaměstnanců. Oddělení lidských zdrojů zde může zvažovat určité problémy, jako jsou povýšení, odchody do důchodu, propouštění a převody - cokoli, co ovlivňuje budoucí potřeby společnosti.
Třetím krokem v procesu HRP je předvídání poptávky po zaměstnání. HR vytváří analýzu mezer, která stanoví specifické potřeby ke zúžení nabídky práce společnosti ve srovnání s budoucí poptávkou. Měli by se zaměstnanci naučit nové dovednosti? Potřebuje společnost více manažerů? Hrají všichni zaměstnanci ve svých současných rolích své silné stránky?
Odpovědi na tyto otázky umožňují HR určit, jak postupovat, což je poslední fáze procesu HRP. HR nyní musí podniknout praktické kroky k integraci svého plánu se zbytkem společnosti. Oddělení potřebuje rozpočet, schopnost implementovat plán a úsilí o spolupráci se všemi odděleními k provedení tohoto plánu.
Společné zásady lidských zdrojů zavedené po tomto čtvrtém kroku mohou zahrnovat prázdniny, svátky, dny nemoci, kompenzace za přesčasy a zásady ukončení.
Cílem personálního plánování je mít optimální počet zaměstnanců, aby pro společnost vydělali co nejvíce peněz. Protože cíle a strategie společnosti se v průběhu času mění, je HRP pravidelným jevem.
