Pokud dojde ke ztrátě, zničení nebo odcizení původního nákladního listu, nelze obecně získat nový účet, pokud nebyl originál nalezen. Místo toho musí přepravce získat soudní příkaz, který směruje přepravní linku nebo dopravce, aby doručil majiteli vlastnictví zboží. Tento právní řád je založen na vydání jistoty, které je iniciováno subjektem požadujícím zboží za částku schválenou soudem.
Dopravce by také měl obdržet dopis o odškodnění, který zbavuje přepravní linii odpovědnosti podle podmínek původní nezaplacené faktury. V některých případech může soud také nařídit přepravci uhradit přiměřené náklady a poplatky za právní zastoupení přepravní lince. Někteří dopravci přijímají dopisy o odškodnění, pokud byl dokument rovněž podepsán bankou, která přislíbila, že přijme společnou odpovědnost, pokud budou nalezeny původní nákladní listy.
Je důležité, aby původní vyplněné a podepsané konosamentové nákladní listy zůstaly u původce po celou dobu, dokud zásilka zboží neopustí terminál nebo dokud nebudou dokumenty dopravci vydány.
Kromě výše uvedených opatření je třeba do tisku vložit oznámení, které veřejnosti oznámí zrušení nebo ztrátu původního konosamentu.
Přijetím všech výše uvedených opatření potvrzujete ztrátu a chráníte se před případnými spory dopravce nebo příjemce.
