Co je to Lockbox Banking?
Lockbox banking je služba poskytovaná bankami společnostem za účelem získání platby od zákazníků. V rámci služby jsou platby provedené zákazníky směřovány do zvláštní poštovní schránky místo do společnosti. Banka jde do schránky, získává platby, zpracovává je a vkládá prostředky přímo na bankovní účet společnosti.
Jak funguje Lockbox Banking
Pro podniky, které dostávají velký objem plateb nebo šeků s vysokou nominální hodnotou, doprovázené doklady o převodu, může uspořádání uzamykatelných schránek zefektivnit inkaso a zpracování plateb. S využitím pokročilé technologie lockboxu banky vytvořily několik komunikačních uzlů, které mohou podniky použít k přijímání plateb a vkladů.
Podnik zřizuje poštovní schránku pro příjem plateb od zákazníků. Bankovní kurýry denních vkladů a komunikace s jeho zpracovatelským střediskem. Dokumenty o převodu podniku jsou skenovány, jsou zachyceny informace o platbě a aktualizace zúčtování jsou přenášeny na jeho pohledávky. Každou noc jsou data společnosti Lockbox zálohována pro bezpečné uložení a snadný přístup.
Výhody a nevýhody bankovnictví Lockbox
Stejně jako u většiny služeb zpracování plateb existují i výhody i nevýhody v bankovnictví Lockbox. Poskytuje společnostem velmi efektivní způsob ukládání plateb zákazníkům. To je obzvláště výhodné, pokud společnost není schopna uložit šeky včas nebo pokud neustále přijímá platby zákazníků prostřednictvím pošty.
Na druhé straně může být bankovnictví Lockbox také velmi riskantní. Zaměstnanci banky, kteří mají přístup k uzamykatelným skříňkám, jsou zřídka pod dohledem, což otevírá situaci možným podvodům. Podvod se vyskytuje především ve formě padělků šeků, protože kontroly, které jsou v uzamykatelných schránkách, poskytují veškeré informace potřebné k padělání.
Zvláštní úvahy
Podniky používající bankovnictví lockbox mohou výrazně snížit své interní náklady na zpracování, zrychlit inkaso a rychlejší převést své pohledávky na hotovost. Není třeba, aby podniky připravovaly vlastní bankovní vklady nebo vedly účetní záznamy, protože se to děje automaticky prostřednictvím bankovek lockbox.
Část zpracování uzamykatelných schránek se provádí každý den, takže podniky mohou zvýšit svou kontrolu a efektivitu ve správě pohledávek a zároveň zlepšit kontroly auditu a zabezpečení dat. Podniky těží z vylepšených možností podávání zpráv s každodenním přístupem k částkám vkladů, dostupnosti fondu a platebním informacím, včetně elektronických obrázků zpracovaných plateb a kupónů.
Klíč s sebou
- Lockbox banking je služba poskytovaná bankami společnostem za účelem získání platby od zákazníků. Existují výhody, které mohou mít nevýhody, pokud jde o bankovnictví lockbox; i když je to vhodné, může to být také riskantní a vést k potenciálním podvodům, jako je padělání. S využitím pokročilé technologie lockboxu banky vytvořily několik komunikačních uzlů, které mohou podniky použít k přijímání plateb a vkladů. Podniky mohou pomocí bankovek lockbox snížit své interní náklady na zpracování, rychle převést pohledávky na hotovost a urychlit inkaso.
