Co jsou to pohledávky?
Pohledávky, také označované jako pohledávky, jsou dluhy, které zákazníci společnosti dluží svým zákazníkům za zboží nebo služby, které byly dodány nebo použity, ale dosud nebyly zaplaceny.
Klíč s sebou
- Společnosti, které umožňují zákazníkům nakupovat zboží nebo služby na úvěr, budou mít ve své rozvaze pohledávky. Pohledávky se zaznamenávají v době prodeje, když zboží nebo služba byla dodána, ale dosud nebyla zaplacena. Pohledávky se sníží, když platba od zákazníků Částka odhadnutá jako nevymožitelná se zachycuje v opravné položce k pochybným účtům.
Pohledávky
Porozumění pohledávkám
Pohledávky jsou vytvářeny rozšířením úvěrové linky pro zákazníky a jsou vykázány jako krátkodobá aktiva v rozvaze společnosti. Jsou považovány za likvidní aktivum, protože je lze použít jako zajištění k zajištění úvěru, který pomůže splnit krátkodobé závazky. Pohledávky jsou součástí pracovního kapitálu společnosti. Efektivní správa pohledávek zahrnuje okamžité navázání kontaktu se všemi zákazníky, kteří nezaplatili, a případně projednání dohody o platebním plánu, pokud je to nutné. To je důležité, protože poskytuje zvláštní kapitál na podporu operací a snižuje čistý dluh společnosti.
Za účelem zlepšení peněžních toků může společnost snížit úvěrové podmínky svých pohledávek nebo trvat déle, než zaplatí své účty. Tím se zkrátí cyklus přeměny hotovosti v podniku nebo jak dlouho trvá přeměna hotovostních investic, jako je inventář, na hotovost pro operace. Může také prodávat pohledávky se slevou faktoringové společnosti, která poté přebírá odpovědnost za výběr dlužných peněz a přebírá riziko selhání. Tento typ ujednání se označuje jako financování pohledávek.
Pro měření toho, jak účinně společnost poskytuje úvěr a sbírá dluh z tohoto úvěru, se základní analytici zabývají různými poměry. Míra obratu pohledávek je čistá hodnota prodejů úvěrů v daném období dělená průměrnou pohledávkou za stejné období. Průměrné pohledávky lze vypočítat přičtením hodnoty pohledávek na začátku požadovaného období k jejich hodnotě na konci období a vydělením částky dvěma. Dalším měřítkem schopnosti společnosti inkasovat pohledávky je dny prodeje nesplacené (DSO), průměrný počet dní, které trvá, než inkasuje platbu po uskutečnění prodeje.
Evidence pohledávek
Pokud společnost prodává widgety a 30% se prodává na úvěr, znamená to, že 30% prodeje společnosti je v pohledávkách. To znamená, že hotovost nebyla přijata, ale je stále zaznamenána v knihách jako příjem. Namísto inkaso, které má být v okamžiku prodeje zvýšeno na hotovost, společnost odúčtuje pohledávky a připíše na účet výnosů z prodeje. Pohledávka se nestane hotovostí, dokud není zaplacena. Pokud zákazník zaplatí účet za šest měsíců, pohledávka se promění v hotovost a stejná částka se odečte z pohledávek. Vstup v té době by byl debetem v hotovosti a úvěrem na pohledávky.
Příspěvek na pochybné účty
Podle obecně uznávaných účetních zásad USA (GAAP) musí být výdaje vykázány ve stejném účetním období, ve kterém jsou získány související příjmy, nikoli v okamžiku platby. Společnosti proto musí odhadnout částku dolaru pro nedobytné účty pomocí metody povolenek.
Tento odhad ztrát z nedobytných pohledávek se zaznamenává jako náklad na nedobytné pohledávky ve výkazu zisku a ztráty a zobrazuje se na protiúčtu pod účty pohledávek v rozvaze, které se často nazývají opravné položky k pochybným účtům. Čistá hodnota pohledávek a opravná položka k pochybnému účtu zobrazuje sníženou hodnotu pohledávek, u nichž se očekává, že budou inkasovatelné. Podniky si vyhrazují právo vybírat finanční prostředky, i když jsou na účtu povolenek. Tato opravná položka se může akumulovat v průběhu účetních období a bude pravidelně upravována na základě zůstatku na účtu a nesplacených pohledávek, u nichž se očekává, že budou nedobytné.
