VYMEZENÍ DEFINICE
Redigovaný je termín používaný k popisu procesu vymazání důvěrných nebo citlivých informací z dokumentu před zveřejněním nebo zveřejněním. Vzhledem k tomu, že elektronické podávání soudních dokumentů je v současné době standardní praxí, je nutné provést redakci, aby se omezil přístup veřejnosti k osobním údajům, a to vzhledem k velkému nárůstu krádeží identity a jiných typů podvodů. Kromě identifikátorů osobních údajů zahrnují další typy informací vhodných k redigování lékařské záznamy, obchodní tajemství, jména informátorů a bezpečnostní informace. Advokáti jsou povinni chránit soukromí stran účastnících se soudních nebo jiných řízení, a pokud tak neučiní, může to vést k soudním sankcím nebo pokutám proti nim.
BREAKING DOWN Rededed
Federální občanské soudní řád 5-2 vyžaduje, aby strany podávající písemnosti u soudu (ať už manuální nebo elektronické podání) musely přesměrovat následující identifikátory osobních údajů tak, aby zůstaly pouze níže uvedené omezené informace:
- Čísla sociálního zabezpečení - musí být uvedeny pouze poslední čtyři číslice.Čísla finančního účtu - měly by být použity pouze poslední čtyři číslice. Jména nezletilých - Je-li třeba uvést účast nezletilého, lze použít pouze iniciály nezletilého.Datum narození - Pokud musí být uvedeno datum narození, použijte pouze rok narození (nikoli měsíc nebo den).Home adresa - V trestních případech, pokud musí být uvedena adresa bydliště, použijte pouze město a stát.
Redigování papírového dokumentu lze provést doslova vystřižením veškerého textu, který má být redigován, nebo neprůhlednou páskou k pokrytí redigovaných sekcí. Redukce elektronických podání je však komplikovanější. Následující metody se mohou zdát redigovat dokument, ale ve skutečnosti nejsou účinné nebo spolehlivé:
- Změna barvy textu na bílou: Může to vypadat tak, že vybraná slova, která mají být redigována, jsou skrytá, ale zbývající metadata (skrytý kód) mohou odhalit skrytý text.Blacking out s nástroji pro komentáře: Úpravy provedené těmito nástroji mohou být odstraněny odhalit základní text. Odstranění slov nebo oddílů: Metadata obsahují historii revizí dokumentu a lze je použít k prohlížení smazaných informací. Použití tmavé pásky nebo neprůhledné značky: Spíše než fyzicky ořezávat citlivé informace, je běžnou praxí zakrývat tyto informace tmou. pásku nebo značku a naskenujte ji do formátu PDF. Mnoho skenerů je však dostatečně citlivých k prohlížení takových krytých slov, i když se nezdají být viditelné.
Osvědčenými postupy by bylo použití nástrojů určených speciálně pro redigování dokumentů, které jsou nyní k dispozici v aplikacích Microsoft Word nebo Adobe Acrobat.
Příklady významných chyb redigování
V posledních letech došlo k řadě významných selhání redigování. V červnu 2016 House Democrats veřejně zveřejnili řadu digitálních dokumentů souvisejících s vyšetřováním útoků na dvě americká zařízení v roce 2012 v Libyi v Benghází. The Los Angeles Times zjistili, že části redigovaného přepisu s poradcem Hillary Clintonové Sidney Blumenthal lze skutečně zobrazit, pokud byla tato část zkopírována z verze PDF a vložena do jiného dokumentu. V roce 2011 byla stejná taktika kopírování a vkládání použita pro přístup k redigovaným informacím o obchodních jednáních společnosti Apple, které byly omylem zahrnuty do stanoviska okresního soudu USA. V roce 2013 Citigroup uznala, že nedokázala chránit citlivá data, včetně čísel sociálního zabezpečení a dat narození, pro 146 000 zákazníků, kteří v letech 2007 až 2011 požádali o úpadek, kvůli problému se způsobem, jakým její software přesměroval údaje o zákaznících o konkurzech pro zajištěné půjčky.
