Odvětví, ve kterých je průměrná doba inkasa - střední doba potřebná k tomu, aby si společnost získala své pohledávky - nejdůležitější, jsou odvětví, ve kterých pohledávky tvoří největší část peněžních toků. Mezi tato průmyslová odvětví patří banky a finanční instituce, prodejci automobilů, maloobchod, stavebnictví a profesionální služby. Existuje však mnoho dalších odvětví, pro která je to důležité.
Průměrná doba sběru
Průměrná doba inkasa společnosti odráží účinnost postupů správy pohledávek. Lze jej spočítat tak, že se celkový prodej úvěru vydělí a vydělí ho násobkem průměrných pohledávek a počtem dní v časovém období.
Předpokládejme například, že společnost měla čistý čistý prodej za rok 250 000 USD (představováno 365 dní). Průměrný zůstatek pohledávek za stejné období činil 75 000 USD. Průměrná rovnice doby sběru může být nastavena takto:
Cvičení Průměrná doba sběru = 250 000 365 × 75 000 = 109, 5
V tomto případě je průměrná doba sběru 109, 5 dne. Čím je toto číslo menší, tím účinnější analytik by mohl interpretovat správu svých pohledávek.
Typy řízení pohledávek v odvětvích a účtech
Všechny společnosti by chtěly mít zkrácenou průměrnou dobu inkasa svých pohledávek. Ne každá společnost však interaguje s prodejem úvěrů a pohledávkami stejným způsobem.
Vezměme si například zemědělství a lesnictví. Výrobky, které tento průmysl vyrábí, se obvykle prodávají ve velkém maloobchodním prodejcům nebo vládám. Tyto společnosti mají tendenci navázané vztahy a velké smluvní zdroje. Průměrná doba sběru může v těchto případech dovolit být o něco delší, i když je stejně důležitá jako jakékoli jiné odvětví.
Stavební a realitní společnosti se spoléhají na dostatečný peněžní tok k nákupu materiálů a nasazení práce na projekty, které okamžitě nevytvářejí příjem. Vlastnost obvykle generuje příjem až po dokončení budovy. To klade velký důraz na správné a včasné vyúčtování. Kromě toho má nájemní nemovitost tendenci se setkat s potřebou neustálého cash flow; špatné řízení pohledávek nelze dlouho tolerovat.
Lékařské a zdravotnické společnosti mají jedinečnou výzvu, protože velké množství lékařských plateb se provádí prostřednictvím třetích stran. To vytváří velké morální riziko mezi příjemci lékařských služeb, protože jejich spotřeba nenese plné náklady na poskytování služeb. Poskytovatelé zdravotní péče musí být na vrcholu sbírky, aby dveře zůstaly otevřené pro neplatící zákazníky.
Sektor velkoobchodní distribuce je proslulý špatnými sběratelskými praktikami a kriminalitou svých zákazníků. I když průměrné doby sběru mohou být menší než v mnoha jiných odvětvích, marže pro velkoobchodní distributory jsou tak malé, že menší období mohou být stále méně efektivní.
Žádný průmysl nepovažuje sbírky za důležitější než banka. Banky generují velkou část svých příjmů prostřednictvím půjček generujících úroky. Špatné postupy sběru by pro banku (nebo jiného finančního věřitele) s velkým portfoliem hypoték nebo půjček na auta rychle znamenaly zkázu.
