Nulové rozpočtování je účetní praxe, která nutí manažery přemýšlet o tom, jak je každý dolar utracen v každém rozpočtovacím období. Může to mít výhody i nevýhody.
Nulové rozpočtování: Přehled
Pete Pyhrr vyvinul myšlenku nulového rozpočtování v 70. letech 20. století, kdy působil jako account manager ve společnosti Texas Instruments. V posledních letech si Fortune 500 i soukromé kapitálové společnosti osvojily tuto techniku rozpočtování.
Studie strategie Accenture o nulovém myšlení zveřejněná v roce 2018 zjistila, že od roku 2013 do roku 2017 tato metoda rozpočtování rostla exponenciálně mezi 85 největšími společnostmi na světě s ročním podílem 57%. Mezi tyto společnosti patří Kraft Heinz Co., Mondelez International Inc. a Unilever PLC.
V tradičním rozpočtování začínají společnosti s šablonou rozpočet předchozího období a poté na něm staví. Každý nový rozpočet se obvykle ve srovnání s rozpočtem v předchozím období zvyšuje postupně a společnosti musí pouze zdůvodnit nové výdaje.
Nulové rozpočtování se liší od tradičního rozpočtování tím, že rozpočet pro každé nové období je vytvořen počínaje „nulovou základnou“. Před přidáním do nového rozpočtu musí zdůvodnit každý výdaj - dokonce i staré a opakující se výdaje.
Hlavními výhodami jsou flexibilní rozpočty, soustředěné operace, nižší náklady a disciplinovanější provádění. Nevýhody zahrnují možnosti náročnosti zdrojů, manipulaci důvtipných manažerů a zaujatost vůči krátkodobému plánování.
Výhody nulového rozpočtování
Výhody této metody rozpočtování zahrnují:
Správci musí zdůvodnit všechny provozní náklady
Nulové rozpočtování zajišťuje, že manažeři přemýšlejí o tom, jak se každý dolar utratí, za každé rozpočtové období. Tento proces je také nutí, aby zdůvodnili všechny provozní náklady a zvážili, které oblasti společnosti generují příjmy.
Udržuje staré výdaje šekem
V tradičním rozpočtování nemusí být náklady na starší roky prověřovány, dokud nedojde k nějakému hospodářskému šoku, který nutí společnost k extrémním jednáním. Výdaje mají v průběhu času tendenci růst, přičemž každé oddělení chrání svůj rozpočet před škrty. Tento přístup může být krátkozraký a postupem času může vést k významnému nesprávnému rozdělení zdrojů. Pokud se to udělá správně, může to zabránit tomu, že bude založeno na nulovém rozpočtování.
Zatímco manažeři musí zdůvodnit všechny výdaje rozpočtováním založeným na nule, obecně nezáleží na tom, zda je nový rozpočet vyšší nebo nižší než ten předcházející.
Nevýhody nulového rozpočtování
Existuje také několik nedostatků rozpočtování založeného na nule:
Může odměnit krátkodobé myšlení
Jedním z hlavních nedostatků rozpočtování založeného na nulové hodnotě je to, že může odměnit krátkodobé myšlení přesunutím zdrojů do oblastí společností, které budou generovat příjmy v příštím kalendářním roce nebo rozpočtovém období. Výsledkem je, že některé oblasti společností, které jsou obvykle považovány za dlouhodobé investice, které přímo nesouvisejí s příjmy, jako je výzkum a vývoj nebo školení pracovníků, mohou mít menší rozpočet, než ve skutečnosti potřebují. To by společnosti pravděpodobně mohlo ublížit, protože ačkoli tyto oblasti v nejbližší době nebudou vytvářet příjmy, často jsou klíčem k dlouhodobé konkurenceschopnosti.
Intenzivní využívání zdrojů
Nulové rozpočtování je také náročné na zdroje. Důkladné posouzení a zdůvodnění každého prvku rozpočtu vyžaduje mnohem více času a úsilí než úpravy stávajícího rozpočtu a přezkum pouze nových prvků. Z tohoto důvodu někteří kritici tvrdí, že výhody rozpočtování založeného na nule neospravedlňují jeho časovou cenu.
Manipulace s důvtipnými manažery
Kromě toho mohou tento proces hrát důvtipní manažeři, aby získali více zdrojů do svých oddělení. Pokud k tomu dojde, může to vést ke změně kultury, kde se ve společnosti sníží duch spolupráce, protože pracovníci se cítí být výdaji.
Klíč s sebou
- Nulové rozpočtování se liší od tradičního rozpočtování v tom, že společnosti, které jej používají, vytvářejí rozpočet pro každé nové období. Mezi výhody této metody patří to, že může snížit náklady tím, že udržuje staré a nové výdaje pod kontrolou. Možné nevýhody spočívají v tom, že může odměnit krátkodobé myšlení, náročné na zdroje a mohli by je manipulovat důvtipní manažeři.
