Co se hromadí?
„Narůstá“ je termín používaný k popisu schopnosti něčeho, co se v průběhu času hromadí, a nejčastěji se používá při odkazu na úroky, příjmy nebo výdaje jednotlivce nebo firmy. Například úrok na spořicím účtu narůstá, takže v průběhu času roste celková částka na tomto účtu. Termín narůstá často souvisí s koncepty akruálního účetnictví, které se stalo standardní účetní praxí pro většinu společností.
Jak narůstá práce
Když něco naroste, v zásadě se hromadí, aby bylo zaplaceno nebo přijato v budoucím období. Jak aktiva, tak pasiva se mohou časem kumulovat. Pojem naběhnout, pokud se vztahuje k financím, je synonymem pro „akruální“ podle účetní metody uvedené v účetních zásadách obecně uznávaných (GAAP) a mezinárodních standardech účetního výkaznictví (IFRS). Časové rozlišení je účetní úprava používaná ke sledování a zaznamenávání výnosů, které byly získány, ale nebyly obdrženy, nebo výdaje, které vznikly, ale nebyly vyplaceny. Nashromážděné záznamy považujte za opak neobsazených záznamů; příslušná finanční událost již proběhla, ale platba dosud nebyla provedena ani přijata.
O přijatých a povinných příjmech rozhoduje Rada pro účetní standardy (FASB), která kontroluje interpretace GAAP. Časové rozlišení může zahrnovat splatné účty, pohledávky, goodwill, budoucí daňový závazek a budoucí úrokové náklady.
Příklad: All Weather Construction objedná řezivo 5 000 USD. Před přijetím faktury dodavatele obdrží řezivo a použije ho při výstavbě nového domu. 5 000 $ je zaznamenáno v účetnictví stavební společnosti jako časově rozlišený úvěr za závazky a časově rozlišené výdaje za dodávky. Jakmile je faktura za řezivo přijata a zaplacena, transakce se obrátí s dobropisem na dodávky a na vrub účtů.
Akruální účetnictví vs. hotovostní účetnictví
Postup akruálního účetnictví měří výkonnost a postavení společnosti tím, že uznává ekonomické události bez ohledu na to, kdy k peněžním transakcím dochází, poskytuje lepší obraz o finančním stavu společnosti a způsobuje, že se v průběhu času vytvářejí úpravy aktiv nebo pasiv. To je na rozdíl od metody účtování v hotovosti, kde se výnosy a výdaje zaznamenávají v okamžiku, kdy jsou prostředky skutečně zaplaceny nebo přijaty, přičemž se vynechávají příjmy z úvěrů a budoucích závazků. Hotovostní účetnictví nevyžaduje úpravy.
Zatímco některé velmi malé nebo nové podniky používají hotovostní účetnictví, společnosti obvykle upřednostňují metodu akruálního účetnictví. Akruální účetnictví poskytuje mnohem lepší obrázek o finanční situaci společnosti než nákladové účetnictví, protože zaznamenává nejen současné finance společnosti, ale také budoucí transakce. Pokud by například společnost v lednu prodala produkt v hodnotě 100 USD, chtěla by zaznamenat, že v lednu bude účtováno 100 $ podle metody akruálního účetnictví, než čekat, až bude hotovost skutečně přijata, což může trvat měsíce nebo se dokonce může stát nedobytnou pohledávkou.
Druhy účetních časového rozlišení
Všechny přírůstky spadají do jedné ze dvou kategorií: přírůstek výnosů nebo výdajů.
Časově rozlišené příjmy
Časově rozlišené příjmy představují příjmy nebo aktiva (včetně těch, která nejsou založena na peněžních prostředcích), která mají být ještě přijata: K nim dochází, když zboží nebo služba byla prodána nebo poskytnuta společností, ale platba za něj nebyla skutečně provedena zákazníkem. Společnosti s velkým množstvím transakcí s kreditními kartami mají obvykle vysokou úroveň pohledávek a vysoké příjmy.
Předpokládejme, že společnost ABC najímá poradenskou firmu XYZ na pomoc při projektu, jehož dokončení se odhaduje na tři měsíce. Poplatek za tuto práci je 150 000 $, který se vyplatí po dokončení. Zatímco ABC dluží 50 000 XYZ za každý měsíční milník, celkový poplatek narůstá po celou dobu trvání projektu místo toho, aby byl placen ve splátkách.
Náklady příštích období
Kdykoli podnik vykáže výdaj před jeho skutečným zaplacením, může provést akruální zápis do své hlavní knihy. Výdaje mohou být také vykázány v rozvaze a časově rozlišeny ve výkazu zisku a ztráty.
Časové rozlišení výdajů se může lišit. Běžné typy zahrnují:
- Úrokové náklady jsou vytvářeny společností, která dluží měsíční úrok z dluhu před obdržením měsíční faktury. Časové rozlišení dodavatele se provádí, když společnost obdrží zboží nebo službu od dodavatele třetí strany v úvěru a plánuje dodavateli zaplatit později. Tento druh časového rozlišení se účtuje do závazků a považuje se za časově rozlišené provozní náklady. Mzdové nebo platové přírůstky jsou prováděny společnostmi, které zaměstnancům vyplácejí do konce měsíce celý pracovní měsíc.
Úrokové a daňové platby je někdy třeba zahrnout do časově rozlišených položek, kdykoli dosud nezaplacené úrokové a daňové závazky musí být vykázány v účetní závěrce. Jinak by provozní náklady na určité období mohly být podhodnoceny. To má za následek nadhodnocování čistého příjmu. Investoři, věřitelé a regulátoři neobdrží spravedlivé zastoupení současné finanční situace společnosti, pokud k tomu dojde.
Platy jsou časově rozlišovány vždy, když pracovní týden neodpovídá úhledně měsíčním finančním výkazům a výplatám. Například datum výplatní listiny může klesnout na 28. ledna. Pokud zaměstnanci musí pracovat 29., 30. nebo 31. ledna, tyto pracovní dny se stále počítají do lednových provozních nákladů. Současný výplatní listina zatím tyto mzdové náklady neúčtovala, takže je vytvořen časově rozlišený platový účet nebo splatné platy.
Existují různé důvody pro kumulaci konkrétních výdajů. Obecným účelem akruálního účtu je vyrovnat výdaje s účetním obdobím, během kterého byly vynaloženy. Náklady příštích období jsou také účinné při předpovídání výše nákladů, které může společnost očekávat v budoucnu.
Náklady příštích období vs. předplacené výdaje
Předplacené výdaje jsou opakem časově rozlišených výdajů. Namísto placení nákladů poté, co je to zaznamenáno v knihách, jsou náklady placeny za zboží a služby, které budou přijaty v budoucnosti. Řekněme, že společnost ABC najímá právníka na jeden rok, což vyžaduje platbu předem 100 000 $; společnost neobdržela služby, takže si zatím nemůže náklady uvědomit. Toto je zaznamenáno jako druh aktiva v jeho rozvaze.
Časově rozlišené výdaje jsou přesnější, účetní cítí. Použití naběhlých nákladů namísto předplacených výdajů dává společnosti lepší představu o její výkonnosti a provozu a ukazuje, kolik utratí za určité období.
Například společnost ABC obvykle přijímá zboží od dodavatele, který může okamžitě znovu prodat za účelem zisku. Za toto zboží není nutné platit další tři měsíce. Společnost může generovat tržby z prodeje, takže se zaznamenává jako časově rozlišené výdaje. Společnost XYZ naproti tomu předplacuje dodavatele na jeden rok zboží, ale dodavatel zboží dodává každé tři měsíce. Zboží dosud nebylo dodáno, takže společnost to musí zaznamenat jako předplacené aktivum. XYZ musí vykazovat své výdaje každé tři měsíce. To je nevýhoda; společnost nevidí, jak dobře se zboží prodává a již zaplatilo za zboží rok.
Naběhlý úrok
Kdokoli, kdo kdy provedl platby za půjčku, je obeznámen s pojmem naběhlého úroku. Po provedení každé platby zbývající jistina nadále akumuluje úroky. Naběhlý úrok je jednoduše kumulativní částka úroku získaného z investice od poslední platby.
Předpokládejme, že ABC uzavře půjčku ve výši 20 000 $ s roční úrokovou sazbou 10%. Platby jsou splatné měsíčně. Na konci prvního měsíce činí částka úroku získaného z této půjčky 20 000 x 0, 10 ÷ 12, neboli 167 USD. Pro věřitele je to $ 167 příjem, který je splatný, ale dosud nebyl přijat. U ABC se to počítá jako dluh, který je třeba zaplatit.
Naběhlý úrok z dluhopisů
Stejně jako u půjčky narůstá úrok z dluhopisů denně. Pokud je tedy dluhopis prodán na sekundárním trhu před plánovanou platbou, musí prodávající a kupující rozdělit další platbu úroků. Při provádění této transakce prostřednictvím makléře-obchodníka se naběhlý úrok přepočítá na hrubou cenu za dluhopis, přičemž částka naběhlého úroku je splatná uvedenému prodávajícímu.
Naběhlý úrok lze vypočítat tak, že nejprve zjistíte denní sazbu, která je stanovena za použití 30denního a 360denního roku, a poté vynásobením počtu dní zbývajících před dalším datem kupónu. Například u dluhopisů s úrokovou sazbou 5%, která platí půlroční, se každá platba rovná 25 $ nebo 50 $ ročně. Pokud kupující kupuje dluhopis 1. května a platba úroku je splatná 1. června, naběhlý úrok se vypočítá takto: (1 000 x 5%) x (122 × 360) = 16, 94 $. Protože úrok narůstá den před datem vypořádání, používá se 122 dní.
Naběhlý úrok v tomto scénáři dluží prodávajícímu, jakmile kupující obdrží platbu. Za tímto účelem je upravena cena, kterou kupující platí. V podstatě prodávající obdrží svůj naběhlý úrok v okamžiku prodeje od kupujícího, který obdrží celou výplatu úroků 1. června. Pokud by tomu tak nebylo, mohli kupující kupovat dluhopisy s naběhlým úrokem den před datem platby a inkasovat plnou úrokovou platbu, což je pro prodávajícího nespravedlivé.
