Umožňují vlastníkovi firmy sledovat příjmy a výdaje a hodnotit ziskové marže a celkovou efektivitu a ziskovost společnosti. Nemluvě o tom, že pojišťují, že podnik dodržuje všechna pravidla služby IRS (Internal Revenue Service).
Klíč s sebou
- Intuit QuickBooks lze použít na základní úrovni nebo přizpůsobit pokročilým funkcím. Wave Accounting má bezplatnou vstupní úroveň se základními účetními funkcemi. Bookkeeper je snadno nastavitelný a snadno použitelný.
IRS nevyžaduje, aby podnik vedl elektronický záznam. Ruční záznamy, a to i s profesionálními účetními pomůckami, jako jsou účetní knihy, se však mohou stát těžkopádnými, zejména s růstem firmy.
Základy
Je nezbytné uchovávat klientské soubory na papíře, v elektronické podobě nebo obojí. Pokud dojde ke zpochybnění některého aspektu transakce, musí být k dispozici záznam o poskytovaných službách a produktech spolu s kopiemi obchodních dohod.
Ať už používáte jakýkoli software, uchovávejte si záznamy o službách a produktech, které poskytujete, spolu s kopiemi všech smluv.
Potřebujete také záznam smluv. Smlouva by měla být podepsána pokaždé, když je služba poskytnuta nebo je produkt prodán. Uschovejte si kopii každé z těchto smluv.
K dispozici je řada softwarových možností pro vedení záznamů. Níže uvedené tři možnosti patří k nejvyšším a nejoblíbenějším pro začínající podniky a malé podniky.
Intuit QuickBooks online
Intuit QuickBooks Online je široce hodnocen jako jeden z nejlepších celkových účetních a účetních softwarových programů.
Software vás provede zadáváním dat a automaticky provádí účetní úkoly. Můžete integrovat další používaný software, včetně tabulkových procesorů Microsoft Excel.
Pomocí QuickBooks můžete mimo jiné sledovat denní náklady a transakce, platit účty a zaměstnance, odesílat faktury a synchronizovat data na všech svých finančních účtech.
Tento software může být použit na nejzákladnější úrovni nebo může být upraven pomocí pokročilých funkcí, aby vyhovovaly potřebám vašeho podnikání. Je zcela založeno na cloudu, takže máte přístup k vašim datům z jakéhokoli zařízení připojeného k internetu.
QuickBooks nabízí některé z cenově nejvýhodnějších plánů. Nejlevnější program, nazvaný SimpleStart a omezený na jednoho uživatele, stojí na konci roku 2019 25 $ měsíčně. Nejprodávanější možnost nazvaná QuickBooks Online Plus je 70 $ měsíčně. Oba byly k dispozici ve tříměsíční zkušební verzi za nižší ceny.
Wave Accounting
Jednou z nejatraktivnějších funkcí společnosti Wave Accounting je její bezplatná základní služba, kompletní s účetnictvím, fakturací a příjmem. Má také funkce cloudového úložiště, takže je vhodné pro vaši firmu, pokud jste neustále na cestách a potřebujete přístup z jakéhokoli místa.
Zpracování kreditní karty a bankovní platby lze použít za poplatek. Mzdové služby lze přidat za měsíční poplatek.
Tento software se nejlépe hodí pro malé podniky s 10 a méně zaměstnanci. Je to dobrá volba pro pracovníky na volné noze a samostatné podnikatele.
Účetní
Účetní z Avanquestu je dobrou volbou pro majitele malých podniků při hledání programu, který se rychle nastaví a umožňuje snadnou správu záznamů.
Tento software umožňuje vytvářet šeky a platit účty, posílat faktury a sledovat prodej a výdaje. Další funkce vám pomohou zpracovat platby kreditní kartou a připravit daně.
Ceníková cena tohoto komplexního softwaru je od prosince 2019 39, 95 USD.
