Co je to neodpovídající plán
Nezodpovědný plán je způsob, jak poskytnout zaměstnancům příspěvek na obchodní výdaje nebo cestovní výdaje, které nemusí být zaměstnavateli odůvodněny. Peníze poskytnuté zaměstnancům v neúčtovatelném plánu jsou považovány za zdanitelný příjem a měly by se objevit na zaměstnaneckém W-2. Neznámé plány, známé také jako plán opravných položek, se liší od plánů odpovědných v tom, že tyto plány vyžadují, aby zaměstnanci poskytovali přiměřené účetnictví, aby dostali náhradu. Vzhledem k tomu, že peníze přijaté zaměstnanci v rámci odpovědného plánu slouží k úhradě peněz vynaložených na výdaje spojené s podnikáním, nejsou zdanitelné.
Rozdělení nezodpovědného plánu
Zatímco peníze poskytnuté zaměstnancům v rámci nezodpovědného plánu mají být utraceny na obchodní výdaje, jako je cestování, stravování nebo zábava, příjemce je může utratit libovolným způsobem. Například, pokud by zaměstnavatel měl dát zaměstnanci 500 dolarů na pokrytí nákladů na jídlo během služební cesty, v rámci nezodpovědného plánu, mohl by zaměstnanec jíst levné jídlo za každé jídlo a uložit úspory. Pokud jde o službu Internal Revenue Service (IRS), vyplácí se kromě mezd a platů také kompenzace. Jako takový je zdaněn jako příjem. Zaměstnavatelé mohou pro některé výdajové položky použít nezodpovědný plán a pro jiné výdaje účetní plán.
Nezodpovědný plán: výdaje a daně
Jakékoli výdaje na výdaje spojené s podnikáním v neúčtovatelném plánu mohou být příjemcem požadovány jako různý podrobný odpočet na formuláři 1040. Tyto výdaje podléhají omezení 2%, které stanoví, že ti, kteří zařazují položky, mohou odečíst pouze část nákladů, která přesahuje 2% jejich upraveného hrubého příjmu (AGI).
Podle pravidel IRS musí být výdaje „běžné i nezbytné“, aby byly odpočitatelné, jinak je IRS poté může popřít nebo je považovat za „hojné“ a také je neumožnit, i když je to zřídka aplikováno. V kontextu nezodpovědných plánů má „běžný a nutný“ definici volnější definici v závislosti na kontextu. „Obyčejný“ jednoduše znamená něco, co je obvykle potřebné pro provozování firmy. „Nezbytné“ pouze znamená, že položka je při provozu podniku vhodná a užitečná. Další informace naleznete v tématu IRS Téma číslo 514: Náklady na zaměstnance.
Nezodpovědný plán vs. odpovědný plán
V odpovědném plánu musí zaměstnanec zdůvodnit, o jaké výdaje a co to bylo, o kolik to bylo a že to bylo vynaloženo při podnikání pro společnost. Náklady na účetní plán se nepovažují za zdanitelný příjem. Jakékoli nepoužité zálohy musí být společnosti vráceny včas (podle specifikace IRS).
