Co je tisková konference?
Tisková konference je událost organizovaná za účelem oficiální distribuce informací a zodpovězení otázek z médií. Tiskové konference jsou vyhlašovány také v reakci na konkrétní záležitosti týkající se styku s veřejností.
Firemní tiskové konference jsou obvykle vedeny výkonným vedením společnosti nebo tiskovým styčným nebo komunikačním důstojníkem. Vzhledem k omezeným zdrojům, zejména v době čtvrtletních nebo ročních výdělků, může být obtížné přilákat velkou pozornost médií, pokud společnost nemá skutečně jedinečné nebo zpravodajské oznámení, o které se může podělit.
Tiskové konference pořádají společnosti a další podniky, politici a další vládní činitelé.
Porozumění tiskovým konferencím
Tiskové konference pořádají společnosti nebo jednotlivci a účastní se jich média. Během akce může jeden nebo více řečníků oslovit účastníky. Reportéři pak budou moci klást otázky.
Před zahájením tiskové konference může společnost vydat tiskovou zprávu, v níž uvede povahu události. Někdy jsou vydávány v dostatečném předstihu před konferencí.
Společnost má příležitost představit zpravodajský příběh ve svém nejpříznivějším světle tím, že zve tisk na speciální akce. V jiných případech mohou méně známé společnosti chtít zvýšit své postavení v médiích tím, že zpravodajským agenturám usnadní zpravodajství o událostech společnosti.
Získáním příznivého mediálního působení jsou společnosti schopny získat větší uznání značky a autoritu na trhu, obvykle za mnohem nižší náklady, než jaké by byly vyžadovány pro rozsáhlou reklamní kampaň.
Tiskové konference se také nazývají tiskové konference. Pokud není k dispozici žádné oficiální prohlášení nebo nejsou povoleny žádné dotazy, událost se nazývá fotografie op.
Proč pořádat tiskovou konferenci?
Existuje mnoho důvodů, proč se společnosti rozhodnou pořádat tiskové konference. Mohou být povoláni k provedení některého z následujících úkonů:
- Reagujte na výdělky, další zprávy a / nebo kontroverze. Oznamte odchod nebo přidání nového výkonného manažera. Použijte nové výrobní zařízení. Oznamte uvolnění nového produktu.
To jsou samozřejmě jen některé případy, kdy společnost může svolat konferenci. V některých případech mohou společnosti časovat své tiskové konference před přestávkami v tisku.
Klíč s sebou
- Tiskové konference jsou události, kde se šíří informace a kde média mohou klást otázky. Tyto události se pořádají s cílem reagovat na pozitivní a negativní zprávy, na uvedení produktu na trh nebo informovat média a veřejnost o jakýchkoli dalších informacích o společnosti. Většina tiskových konferencí se vyhlašuje prostřednictvím tiskové zprávy, což je dobře vypracované písemné prohlášení, které zdůrazňuje povahu konference.
Věci, které je třeba zvážit před tiskovou konferencí
Před uspořádáním tiskové konference - nebo novináře, jak je novinářům známo - musí společnost zvážit několik klíčových bodů.
Za prvé, je tisková zpráva. Kromě oznámení konference by mělo být vydání dobře propracované. Mělo by to být jasné, stručné a věcné. Měl by se však také zabývat daným problémem, ať už jde o pozitivní oznámení, jako je uvedení produktu na trh, nebo v reakci na negativní zprávy nebo diskuse.
Umístění lisu je také opravdu důležité. Měl by být schopen pojmout počet účastníků a měl by mít odkaz na to, co je ohlášeno. Společnost se může rozhodnout uspořádat konferenci ve výrobním zařízení nebo v maloobchodě, pokud jde o uvedení nového produktu na trh.
Další úvahou je, koho pozvat. Společnosti mají obvykle seznam médií, která jsou obeznámena s konferencí, s kopií tiskové zprávy. Pozvánka, stejně jako vydání, by měla být dobře vytvořena, aby byla zajištěna maximální úroveň zájemců.
Sledování po tiskové konferenci je stejně důležité, aby byly zodpovězeny všechny dotazy a aby bylo zajištěno maximální množství mediálního pokrytí.
