Co je to Pro Forma faktura?
Proforma faktura je předběžný prodejní doklad zaslaný kupujícím před odesláním nebo dodáním zboží. Faktura bude obvykle popisovat zakoupené položky a další důležité informace, jako je přepravní hmotnost a přepravní poplatky. Pro forma, latinsky „jako forma“ nebo „pro formu“, faktury často přicházejí do styku s mezinárodními transakcemi, zejména pro celní účely při dovozu.
Klíč s sebou
- Většina pro forma faktur poskytuje kupujícímu přesnou prodejní cenu. Žádné pokyny diktují přesnou prezentaci nebo formát proforma fakturyA proforma faktura vyžaduje pouze dostatek informací, aby celní orgány mohly určit cla potřebná z celkové kontroly zahrnutého zboží..
Pro Forma Faktura vysvětlena
Proforma faktura se liší od jednoduché cenové nabídky, protože se jedná o závaznou dohodu, ačkoli se podmínky prodeje mohou změnit. Podniky prakticky ve všech průmyslových odvětvích používají pro forma faktury k uspokojení svého interního schvalovacího procesu. Proforma faktury zefektivňují prodejní proces tím, že po dokončení prodeje eliminují další zpětné a další operace, protože všechny podmínky byly předem dohodnuty.
Většina pro forma faktur poskytuje kupujícímu přesnou prodejní cenu. Zahrnuje odhad všech provizí nebo poplatků, jako jsou příslušné daně nebo náklady na dopravu. Ačkoli proforma faktura může podléhat změnám, představuje odhad dobré víry, aby nedošlo k vystavení kupujícího neočekávaným a významným poplatkům po dokončení transakce.
Firma může zaslat proforma fakturu před odesláním jakýchkoli dohodnutých dodávek nebo společně s dodanými položkami. Přestože obsahuje přesné náklady, podrobnosti spojené s prodejem, nejedná se o oficiální požadavek na platbu. Žádná pravidla nevyjadřují přesnou prezentaci nebo formát proforma faktury a mohou nebo nemusí připomínat jiné obchodní faktury.
Obchodní a proforma faktury a americké celní úřady
Než může zboží projít celním úřadem ve Spojených státech, je vyžadována zvláštní dokumentace. Tradiční obchodní faktura musí uvádět podstatné informace, jako je kupující a prodávající, popis zboží, množství, hodnota všech dodaných položek a umístění nákupu.
Proforma faktura vyžaduje pouze dostatek informací, které celním orgánům umožní určit cla potřebná při celkové prohlídce zahrnutého zboží. Pokud firma používá proforma fakturu, musí do 120 dnů předložit obchodní fakturu.
Příklad skutečného světa faktury pro forma
Pokud strany již dokončily prodej, zaznamená se do obchodní faktury. Pokud k transakci dosud nedošlo, může prodávající firma použít proforma fakturu. Firma může také použít proforma fakturu, pokud podmínky kupní smlouvy stanoví, že úplná platba není splatná, dokud kupující neobdrží určité zboží.
Například zákazník pekárny by mohl souhlasit s cenou koláče na proforma faktuře a pekař doručí dort, jakmile bude hotový. Zákazník zaplatí při přijetí faktury. Konečná částka faktury bude stejná nebo blízká částce na proforma faktuře.
