Jako akcionář máte právo hlasovat na základě plné moci o závažných otázkách, které mají dopad na finance společnosti, i když se osobně schůzky nemůžete zúčastnit.
Před valnou hromadou společnosti nebo podílového fondu obdrží akcionáři v poště balíček obsahující různé dokumenty, které vykazují finanční údaje a výsledky operací a oznamují důležité otázky - například návrhy na změny ve struktuře akcií společnosti nebo fúzích a akvizice.
To jsou všechny záležitosti, o kterých budou akcionáři nebo podílníci, skuteční vlastníci společnosti nebo podílového fondu, hlasovat na valné hromadě. Pokud se však akcionáři nemohou zúčastnit výroční (nebo zvláštní) schůzky, mohou o návrzích hlasovat prostřednictvím zmocněnce, jednoho z dokumentů, který je součástí poštovního balíčku před zasedáním.
Účel hlasování proxy
Hlasování akcionářů je primárním prostředkem, kterým mohou akcionáři ovlivnit činnost společnosti nebo podílového fondu, její řízení a dokonce i činnosti společenské odpovědnosti, které nemusí spadat mimo finanční hlediska. Je proto velmi důležité, aby se akcionáři účastnili hlasování a přijímali svá rozhodnutí na základě plného porozumění informacím a právní dokumentaci, která jim byla předložena.
Na schůzích akcionářů investoři s kmenovými akciemi (nebo podílovými jednotkami) obvykle obdrží jeden hlas na akcii (nebo jednotku), pokud nevlastní akcie s dodatečnými ustanoveními o hlasování. Hlasy akcionářů, kteří nejsou přítomni na schůzi a nevyužili zástupnou kartu se svým podpisem, se považují za zdržení se hlasování - nepočítají se ani za žádný návrh předložený na schůzi.
Zastupování v hlasování však umožňuje akcionářům hlasovat, když se nemohou zúčastnit schůze akcionářů, takže investoři jsou doslova schopni vlastnit a hlasovat o akciích ve společnostech a podílových fondech, které by mohly být umístěny a zaregistrovány jasně po celém světě.
Ve věku internetu mohou investoři nejen nakupovat a prodávat akcie online, ale také hlasovat o svých proxy prohlášeních. Celý proces dodávání dokumentace lze elektronicky automatizovat. Oficiální dokumentace je doručena akcionářům v elektronické podobě a poté se přihlásí do systému s kontrolním číslem nebo osobním identifikačním číslem a hlasují pro nebo proti předloženým usnesením.
Pokyny pro hlasování proxy
Internet také velmi pomáhá akcionářům při zkoumání jejich rozhodnutí. Řada institucionálních investorů nyní zveřejňuje svá rozhodnutí o hlasování online před datem schůzky, což jednotlivým investorům dává šanci zjistit, kde se tito velcí institucionální akcionáři staví na problémech. Tyto stejné instituce mohou také poskytnout rozsáhlá vysvětlení svých rozhodnutí zveřejněním „pokynů pro hlasování na základě plné moci“. Instituce mohou například odevzdat své hlasy kritériím dlouhodobé hodnoty, společenské odpovědnosti, odpovědnosti, udržitelnosti atd.
Nejaktivnější institucionální investoři hrají určitou roli v udržování odpovědnosti ředitelů za usnesení, která jsou představena na důležitých setkáních. Instituce nejen stanoví své vzorové pokyny pro hlasování na základě zmocnění, ale bude-li rozhodnutí zpočátku nejasné, vyžádá si další informace od samotné společnosti. Instituce může například kontaktovat vedení přímo, aby prodiskutovala konkrétní návrh, navrhla úpravy povahy návrhu, nebo v extrémních případech naléhala na stažení návrhu v celém rozsahu. Tento vliv obvykle zastávají pouze silní institucionální investoři, což činí roli instituce v procesu hlasování na základě plné moci neocenitelným.
Inovace v systému hlasování proxy
V důsledku mnohokrát propagovaných podnikových skandálů, jichž se v průběhu let dopustilo vedení a ředitelé různých veřejně obchodovaných společností, bylo více zohledněno revizí systému proxy hlasování - což je nejdůležitější, což akcionářům umožnilo aktivně se podílet na zavedení usnesení k proxy. V současné době může návrh předložit kterýkoli akcionář (nebo skupina akcionářů), který vlastnil alespoň 2 000 $ nebo 1% akcií společnosti nepřetržitě po dobu nejméně jednoho roku. Tyto návrhy se často nazývají „přímý přístup k proxy serveru“ a nejvíce se zaměřují na to, aby akcionáři mohli nominovat kandidáty na ředitele. Na jedné straně to přináší představenstvu nové pohledy; na druhé straně však nedostatek zkušeností (mimo jiné) může vést k tomu, že akcionáři jmenují ředitele, kteří jsou pro řízení skutečně nevhodní.
Sečteno a podtrženo
Proxy hlasování je často jediným prostředkem, kterým mohou investoři mít slovo v obchodních operacích a společenských aktivitách jejich společnosti nebo podílového fondu. Akcionáři nemusí osobně navštěvovat důležité schůzky, ale určitě se musí snažit číst a porozumět právním usnesením a využívat všech dostupných zdrojů k tomu, aby vzdělaní hlasovali na základě svých nejlepších znalostí a informací.
