Co je subdodávka?
Subdodavatelství je postup přidělování nebo outsourcingu části povinností a úkolů vyplývajících ze smlouvy jiné straně známé jako subdodavatel.
Subdodavatelství je zvláště rozšířeno v oblastech, kde jsou složité projekty normou, jako je stavebnictví a informační technologie. Subdodavatelé jsou najímáni generálním dodavatelem projektu, který i nadále nese celkovou odpovědnost za dokončení a realizaci projektu v rámci stanovených parametrů a termínů. To může vytvářet riziko subdodavatelů pro dodržování předpisů.
Subdodávky jsou velmi užitečné v situacích, kdy je rozsah požadovaných schopností pro projekt příliš rozmanitý na to, aby jej provedl jediný generální dodavatel.
Jak funguje subdodávka
Jako příklad lze uvést, že když chce vládní orgán nebo společnost vybudovat nebo opravit infrastrukturu, obvykle by zakázku na zakázku zadal dodavateli. Zhotovitel je vlastníkem firmy, který sjednává obchod a pracuje na smluvním základě za dohodnutý poplatek. Někdy je práce, která má být provedena, ve specializované oblasti, která vyžaduje, aby dodavatel uzavřel smlouvu s jinou stranou. V takovém případě dodavatel zadá dílo subdodavateli.
Subdodavatel je typ dodavatele, který pracuje ve specializované oblasti a může být nezávislý pracovník, nezávislý dodavatel nebo prodejce. Zatímco dodavatel udržuje vztahy s klienty (např. Korporace nebo vláda), subdodavatel spolupracuje s dodavatelem a poskytuje své odborné dovednosti stanovené výměnou za smluvní poplatek. Subkontraktační jednotlivec nebo společnost se hlásí primárnímu dodavateli, který je zodpovědný za řízení práce na zakázce od zahájení do dokončení.
Klíč s sebou
- Subdodávky se vztahují k praxi přivádění externí společnosti nebo jednotlivce k provádění konkrétních částí smlouvy nebo projektu. Ve většině případů společnost zadává subdodavateli jiný podnik k provedení úkolu, který nelze interně řešit. Ve stavebnictví je generální dodavatel obvykle organizuje několik subdodavatelů, kteří se specializují na konkrétní obchody.
Proč subdodávky?
Existuje několik důvodů, proč je subdodavatelství prováděno. Subdodávky jsou velmi užitečné v situacích, kdy je rozsah požadovaných schopností pro projekt příliš rozmanitý na to, aby jej provedl jediný generální dodavatel. V takových případech mohou subdodavatelské části projektu, které netvoří hlavní kompetence generálního dodavatele, pomoci udržet náklady pod kontrolou a zmírnit celkové riziko projektu. To může dokonce poskytnout nějakou obranu v hlavní situaci.
Také některé velké vládní smlouvy nebo smlouvy, které mají dopad na rozvoj místní komunity, mohou vyžadovat, aby primární dodavatel najal určitý počet subdodavatelských subjektů z komunity jako součást smlouvy. Podnik se navíc může rozhodnout zadat subdodavatelské smlouvy na některá běžná, ale nezbytná pracovní místa, aby uvolnil čas a zdroje, aby mohl navštěvovat jiné ziskové podniky.
Konečně, pro dodavatele je levnější najmout si služby subdodavatelské firmy nebo nezávislého pracovníka, než je najmout zaměstnance, protože hlavní dodavatel neodpovídá za vyplácení náhrad zaměstnancům, pojištění vozidel a pojištění odpovědnosti za škodu, zdravotní pojištění, mzdy na plný úvazek a daně ze sociálního zabezpečení pro nezávislé dodavatele nebo subdodavatele.
Samostatně výdělečně činná osoba nebo společnost, která chce provozovat subdodavatelskou činnost, musí mít ve svém domovském státě řádnou licenci jako společnost nebo společnost s ručením omezeným. Aby mohla být zakázka zadána subdodavatelům, musí být v dobrém stavu s ustanoveními svého domovského státu, například mít aktuální spis pro své daňové přiznání. Pro daňové účely je subdodavatelská společnost povinna se zaregistrovat u Internal Revenue Service (IRS), aby získala identifikační číslo zaměstnavatele (EIN). EIN použije primární dodavatel k nahlášení IRS veškerých obchodních výnosů vyplácených subdodavatelské společnosti.
Daně a IRS
Podle IRS jsou subdodavatelé vlastníci malých podniků, kteří jsou odpovědní za daně ze samostatné výdělečné činnosti, které se vztahují jak na daně Medicare, tak na sociální zabezpečení. Subdodavatelé se mohou kvalifikovat na určité daňové odpočty, které lze uplatnit na jejich obchodní výdaje. Tyto výdaje musí být běžné a nezbytné pro provozování samostatně výdělečné činnosti. To znamená, že subdodavatel by nemohl požadovat odpočet na náklady, které by normálně provedl bez podnikání.
Mezi příklady odpočtů, které lze uplatnit, patří odpočty z domácích kanceláří, jako jsou nájemné a poplatky, náklady na cestu do zaměstnání a náklady na kurzy nebo certifikáty, které se přímo vztahují k podnikatelské profesi.
IRS zkoumá příjmy vykázané dodavatelem a používá kritérium vztahu k ověření, zda je subdodavatel skutečně nezávislým dodavatelem nebo zaměstnancem. Několik opatření, která IRS používá k závěru o vztahu mezi oběma stranami, zahrnuje určení, kdo stanoví pravidla, kdo poskytuje nástroje a materiály používané pro danou práci a kdo platí za obchodní výdaje. Pokud primární dodavatel stanoví pravidla, jak má být projekt proveden, poskytuje nástroj potřebný k dokončení projektu a platí veškeré obchodní náklady vynaložené subdodavatelem, bude IRS považovat subdodavatele za zaměstnance. Pokud k tomu dojde, bude primární dodavatel povinen platit daně a dávky sociálního zabezpečení.
