Co jsou cestovní výdaje
Cestovní výdaje jsou náklady spojené s cestováním za účelem podnikání. Cestovní výdaje mohou být zaměstnanci obecně odečteny jako nevrácené náklady, které vznikly při cestování mimo domov, konkrétně pro obchodní účely. Tyto obchodní účely mohou zahrnovat konference nebo schůzky.
I když lze odečíst mnoho cestovních výdajů, jsou vyloučeny ty, které jsou v přírodě bohaté nebo extravagantní, nebo ty, které jsou pro osobní účely. Služba Internal Revenue Service (IRS) považuje zaměstnance za cestování mimo domov, pokud jejich obchodní povinnosti vyžadují, aby byli pryč od svého „daňového domu“ (obecná oblast, kde se nachází jejich hlavní místo podnikání) po dobu delší, než je obvyklé pracovní den. Alternativně se při stěhování do nového domu zapojují určité daňové formuláře.
Pochopení cestovních výdajů
Správně uspořádané záznamy, jako jsou příjmy, zrušené šeky a další dokumenty, které podporují odpočet, mohou jednotlivcům pomoci připravit daňová přiznání a odpovědět na otázky z IRS. Příklady cestovních výdajů mohou zahrnovat:
- Letenky a ubytování za výslovným účelem podnikání mimo domovDopravní služby, jako jsou taxi, autobusy nebo vlaky na letiště nebo do místa určení a okolí, náklady na stravování a tipy, čistírna oděvů a náklady na obchodní hovory používání faxu a dalších komunikačních zařízení během služební cesty
Cestovní náklady nezahrnují pravidelné poplatky za dojíždění.
Druhy cestovních výdajů
Použití osobního vozidla ve spojení s cestou, včetně skutečného počtu najetých kilometrů, mýtného a parkovacích poplatků, lze zahrnout jako cestovní výdaje. Náklady na používání zapůjčených vozidel lze také započítat jako cestovní výdaje, i když pouze za část cesty pro obchodní účely. Například, pokud služební cesta vzala osobu poblíž člena rodiny nebo známého, náklady na cestu z hotelu k jejich návštěvě by nebyly způsobilé pro odpočty cestovních výdajů.
Cestovní výdaje vzniklé při neomezené práci, které podle IRS trvají déle než jeden rok, nejsou pro daňové účely odpočitatelné. IRS umožňuje zaúčtování dalších podobných a nezbytných nákladů souvisejících s služební cestou pro účely odpočtu. Tyto náklady mohou zahrnovat dopravu do a z obchodního jídla, pronájem veřejného stenografa, platbu za poplatky za pronájem počítače související s cestou a přepravu zavazadel a zobrazovacích materiálů používaných pro obchodní prezentace. Cestovní výdaje mohou také zahrnovat provoz a údržbu obytného přívěsu v rámci služební cesty.
Klíč s sebou
- Cestovní výdaje jsou náklady spojené s cestováním za účelem provádění obchodních činností. Tyto výdaje, které jsou svou povahou bohaté nebo extravagantní nebo jsou pro osobní účely, diskontují IRS. IRS považuje zaměstnance za cestování mimo domov, pokud jejich obchodní závazky vyžadují, aby byli mimo svůj „daňový domov“. Příklady cestovních nákladů zahrnují letenky a ubytování, dopravní služby, náklady na stravu a tipy, použití komunikačních zařízení. výdaje vzniklé při neomezené práci, které podle IRS trvají déle než jeden rok, se pro daňové účely neodpočítávají.
