Odsouhlasení je základní proces účtování, který zajišťuje, že skutečné vynaložené peníze odpovídají penězům opouštějícím účet na konci fiskálního období. To je zvláště důležité pro podniky a jednotlivce, aby kontrolovali podvodnou činnost a předešli chybám účetních výkazů.
Na konci každého fiskálního měsíce a čtvrtletí je vhodné účet smířit. Při porovnávání účtu podniky a jednotlivci prokazují, že každá transakce se rovná správnému zůstatku na účtu. Obecně existují dva způsoby, jak sladit účet: prohlížení dokumentů a prohlížení analytiků.
Kontrola dokumentace
Kontrola dokumentace je běžný proces účetního odsouhlasení. Tento proces zkontroluje příslušnou částku pro každou transakci a určí, zda částka na účtu odpovídá skutečné vynaložené částce. Předpokládejme například, že odpovědný jednotlivec si uchovává všechny příjmy a rád se ujistí, že vynaložené peníze jdou na správná místa, ale poté si na účtu kreditní karty všimne několika nových poplatků.
Tyto poplatky jsou malé a zanedbávají je za předpokladu, že jde o náklady na oběd. Poté zkontrolují společnost účtující kreditní kartu a zjistí, že od této společnosti neexistují žádné příjmy. Tento jednotlivec vyzývá společnost vydávající kreditní karty, aby to zpochybnila, a zjistí, že informace o kreditní kartě jsou ohroženy kvůli zločinu, který shromažďoval informace od firmy. Společnost vydávající kreditní karty a firma jim hradí nesprávné poplatky. Toto aktivní odsouhlasení účtu umožnilo jednotlivci zrušit kreditní kartu a zastavit veškerou podvodnou činnost.
Kontrola Analytics
Kontrola Analytics je další běžný proces, který mohou jednotlivci nebo firmy použít ke sladění účtu. V rámci tohoto procesu podniky odhadují skutečnou částku, která by měla být v účtech, na základě předchozích úrovní aktivity účtu. Tento proces je důležitý pro podniky, aby kontrolovaly podvodnou aktivitu nebo chyby v rozvaze.
Například investiční společnost ABC nakupuje přibližně pět budov za fiskální rok na základě předchozích úrovní činnosti. Společnost každoročně odsouhlasí svůj účet, aby zjistila případné nesrovnalosti. V letošním roce si všimne, že odhadovaná částka jeho očekávaného zůstatku na účtu je o jednu celou částku. Na základě předchozí aktivity účtu a nákupu odhaduje, že jeho závazky by měly být 5 milionů USD. Skutečný splatný zůstatek na účtu je 48 milionů USD za rok, což je hlavní rozdíl v jeho zůstatcích. Účetní společnosti ABC přezkoumá svou rozvahu a zjistí, že účetní na konci svých účtů zadal na konci svých účtů extra nulu splatnou náhodně. Účetní upraví splatné účty na 4, 8 milionu USD, což je přibližně odhadovaná splatná částka.
