Co je stárnutí
Stárnutí je metoda, kterou používají účetní a investoři k vyhodnocení a identifikaci jakýchkoli nesrovnalostí v pohledávkách společnosti.
Stárnutí je dosaženo tříděním a kontrolou účtů podle jejich délky. Stárnutím firemních pohledávek může člověk získat lepší pohled na špatný dluh společnosti a finanční zdraví. V přehledu stárnutí pohledávek (AR) jsou uvedeny nezaplacené zákaznické faktury a dobropisy podle časového období, aby se určilo, které faktury jsou po splatnosti. V typickém přehledu jsou uvedeny faktury ve 30denních skupinách, například 30 dnů, 31–60 dní a 61–90 dní. Zpráva o stárnutí je tříděna podle jména zákazníka a rozděluje jednotlivé faktury podle čísla nebo data.
PORUŠENÍ DOLŮ Stárnutí
Management používá zprávu o stárnutí při určování účinnosti úvěrových a inkasních funkcí společnosti a při odhadu potenciálních nedobytných pohledávek. Vedení reviduje opravnou položku k pochybným účtům a určuje historické procento fakturovaných částek v dolarech za časové období, které se často stávají nedobytnými pohledávkami, a poté použije procento na nejnovější zprávu o stárnutí. Vedení ví, kteří zákazníci potřebují zasílat do inkas, kteří potřebují zacílit s následnými fakturami a zda společnost inkasuje pohledávky příliš pomalu a přebírá příliš velké úvěrové riziko. Pokud peníze přicházejí příliš pomalu, účty společnosti nejsou placeny včas, což může vést k platební neschopnosti.
Příklad zprávy o stárnutí
Společnost A má obvykle 1% nedobytných pohledávek za položky v období 30 dnů, 5% nedobytných pohledávek v období 31 až 60 dnů a 15% nedobytných pohledávek v období 61+. Poslední zpráva o stárnutí obsahuje 500 000 dolarů za 30denní období, 200 000 dolarů za 31 až 60 dní a 50 000 dolarů za období 61+. Na základě výpočtu (500 000 x 1%) + (200 000 x 5%) + (50 000 x 15%) má společnost rezervu na pochybné účty ve výši 22 500 USD.
Problémy se zprávami o stárnutí
Vedení může rozšířit zejména dlouhé úvěrové podmínky na konkrétní společnosti nebo faktury, které se mohou ve zprávě o stárnutí, pokud nejsou, objevit po splatnosti. Protože mnoho společností účtuje na konci měsíce a běží zprávy o stárnutí později, objeví se neuhrazené účty za měsíc předchozí. Přestože platby za některé faktury jsou na cestě, pohledávky se nesprávně objevují ve špatném stavu. Spuštění výkazu před fakturací na konci měsíce zahrnuje méně pohledávek a ukazuje málo peněz přicházejících, když ve skutečnosti dluží hodně hotovosti. Úvěrové podmínky společnosti se musí shodovat s časovými obdobími ve zprávě, aby bylo možné přesně vyjádřit finanční zdraví společnosti. Například úvěrové podmínky 10 dnů zobrazované v časových obdobích 30 dnů způsobí, že se faktury objeví jako aktuální, pokud nejsou. Nevyužité kredity ve zprávě je třeba vyčistit tak, že se zjistí, ke kterým fakturám se vztahují, a sníží se počet splatných pohledávek po splatnosti.
